logotypy-ue

Zapytanie 1/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-05-16

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-05-15

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: MULTI ICE MARTA CHARUBIN

Adres: Zastocze 78, 19-111 Krypno Kościelne

NIP: 966-138-43-21

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo – rozwojowej obejmującej ustalenie receptury oraz opracowanie technologii produkcji przemysłowej wytrawnego, gotowego ciasta omletowego.
Prace badawczo – rozwojowe mają na celu dobranie odpowiedniej receptury i technologii, która zapewni możliwość przechowywania gotowego produktu (wytrawne ciasto omletowe w płynie) w temp. 0-7 Celsjusza przez okres 30 dni, licząc od daty produkcji.
Przeprowadzenie badań rozwojowych ma na celu weryfikację możliwości użycia świeżych jaj wiejskich od kur z wolnego wybiegu lub też pasteryzowanej chłodzonej masy jajowej – badania mają wyłonić rozwiązanie, które sprawdzi się najlepiej w dobranym procesie technologii produkcji przemysłowej.
Wynikiem prac będzie gotowe wytrawne ciasto omletowe, które po krótkiej obróbce termicznej pozwoli uzyskać klasyczny omlet wytrawny. Ciasto musi być bezpieczne dla konsumenta, jego masa będzie pasteryzowana, będzie wymagała tylko krótkiej obróbki termicznej.
2. Przedmiot zamówienia dotyczy:
a. Opracowania i weryfikacji receptury produktu.
b. Opracowania i weryfikacji technologii wytworzenia produktu.
c. Wykonania prób technologicznych obejmujących badania mikrobiologiczne oraz ocenę sensoryczną gotowego produktu (po wysmażeniu).
d. Sprawdzenia oczekiwanego okresu przydatności do spożycia poprzez badania przechowalnicze.
e. Sumaryczny termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może przekraczać 120 dni od daty zawarcia umowy.
Zakres usługi musi obejmować wszystkie elementy wymienione w punktach 1 i 2.

Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 90%
2. Termin realizacji zamówienia – 10%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

Kc = (Cn/Co) x 90% x 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”

Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 10% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Maksymalny okres realizacji wynosi 120 dni.

Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.

K = Kc + Kt

gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: MULTI ICE MARTA CHARUBIN, Zastocze 78, 19-111 Krypno Kościelne lub przesłać e-mailem na adres: biuro@multiice.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 24.05.2019 r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: MULTI ICE MARTA CHARUBIN, Zastocze 78, 19-111 Krypno Kościelne
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

Termin realizacji umowy:

Maksymalny termin realizacji umowy nie może przekraczać 120 dni od daty zawarcia umowy.

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Aneksowanie warunków umowy z Wykonawcą jest dopuszczalne wyłącznie w następującym zakresie:
A. W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie;
b) gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;
c) konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń;
d) wystąpienia niekorzystnych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie badania.
B. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
a) niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
b) niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,
c) niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji,
d) umożliwiający przeprowadzenie badania nie dłużej niż wynika z regulaminu konkursu „Granty na badania i rozwój”.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

1. Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.
2. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Radosław Charubin

Email: biuro@multiice.pl

Telefon: 668 120 177

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta: FHU TECHOLOGIE SPOŻYWCZE Robert Czekała ul. Ciszaka 25, 62-300 Września.

Zamawiający wybrał następującą ofertę: FHU TECHOLOGIE SPOŻYWCZE Robert Czekała ul. Ciszaka 25, 62-300 Września.

Zapytanie 1-2019 wzór-oferty