Zapytanie 149/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-26
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-26
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: FIRMA-SOPEL.PL S.C.
Adres: Dziecinna 9, 15-786 Białystok
NIP: 5423293271
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo rozwojowych oraz opracowanie prototypu aplikacji mającej na celu wsparcie użytkownika w zakresie procesu zamawiania produktów spożywczych z hurtowni.
Prace badawczo rozwojowe obejmują analizę i porównanie dostępnych na rynku polskim rozwiązań (systemów/aplikacji) umożliwiających cyfrowy obieg informacji w mikro, małych i średnich hurtowniach. Wyniki analizy powinny zawierać formę dokumentu.
Na podstawie wyniku przeprowadzonych prac badawczo rozwojowych należy opracować prototyp aplikacji, która będzie zawierała następujące funkcje:
Panel użytkownika, szata graficzna, logowanie się, informacje o ostatnich transakcjach zakupowych, wykresy, wskazówki,
Panel hurtowni, szata graficzna, logowanie się, zarządzanie produktami, podgląd zamówień
System automatycznego generowania i druku dokumentów takich jak: zamówienie, faktur, wydanie towaru
Zintegrowanie API do komunikacji między systemem centralnym a aplikacjami mobilnymi,
Powiadomienie o planowanej dostawie
Aplikacja mobilna do składania zamówień, podgląd historii zamówień, informacji o dostarczeniu
Aplikacja musi być dostosowana do aplikacji webowej, aplikacji na urządzenia mobilne z systemem Android, aplikacji na urządzenia mobilne z systemem iOS.
Wykonawca przeniesie prawa autorskie do wyników prac badawczo rozwojowych i prototypu aplikacji.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 80%
2. Termin realizacji zamówienia – 20%.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = (Cn/Co) x 80% x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kt
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin składania ofert:
1. Ofertę należy:
a. przygotować w języku polskim zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
b. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (załączyć odpowiednie pełnomocnictwo jeśli jest taka konieczność);
c. złożyć wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, w tym w szczególności z wyciągiem z ewidencji CEIDG/KRS i dostarczyć do dnia 10.07.2019 r.:
– drogą elektroniczną na adres: kontakt@goapps.pl,
– listownie (data wpływu) lub osobiście (najpóźniej do g. 15:00) pod adres ul. Kolejowa 12e, 15-703 Białystok.
2. Oferty złożone po terminie, bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane
Termin realizacji umowy:
Terminy realizacji usługi będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2019 r. i nie dłuższy niż 3 miesiące.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa wyłączne do wszystkich wyników prac B+R (w tym dokumentacji, oprogramowania), w tym majątkowe prawa autorskie do Utworów uprawniające Zamawiającego do korzystania z Utworów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich istniejących polach eksploatacji.
Za przekroczenie zadeklarowanego terminu wykonania umowy wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za każdy tydzień opóźnienia nie więcej niż 50% wartości umowy.
Za niespełnienie warunku umowy dotyczącego jednostkowej, maksymalnej ceny produktu przy seryjnej produkcji zamawiający odstąpi od umowy oraz naliczy wykonawcy karę umowną za niezrealizowanie umowy w wysokości 30% wartości umowy.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Kamil Stoczko
Email: kontakt@firma-sopel.pl
Telefon: 791 747 065
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.
Zapytanie 149-2019 Zapytanie ofertowe-1-2019