logotypy-ue

Zapytanie 151/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-27

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-27

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: RE Sp. z o.o.

Adres: ul. Kolejowa 12e, 15-701 Białystok

NIP: 542 336 36 17

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług badawczych polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i przebadaniu prototypu inteligentnej skrzynki na klucze do zamków zasilanej bateryjnie przygotowanej do wyposażenia w klawiaturę numeryczną i zamki elektromagnetyczne umożliwiające dostęp do zawartości tylko przez posiadaczy indywidualnego kodu dostępu. W ramach usługi badawczo-rozwojowej konieczne jest opracowanie rozwiązania, którego późniejsze zastosowanie przyczyni się do innowacji produktowej w przedsiębiorstwie.
Wymagania funkcjonalne dotyczące prototypu:
• szafka powinna być wykonana ze stali czarnej lub nierdzewnej
• wymiary szafki umożliwiające przechowywanie zestawu kluczy do zamka (przynajmniej 4 klucze do zamka różnego typu)
• opracowanie sposobu montażu zamka elektromagnetycznego, mikroprocesora, oraz pakietu baterii.
• opracowanie sposobu awaryjnego otwierania schowka w przypadku awarii elektrozamka bądź systemu
• opracowanie sposobu wymiany baterii
• optymalizacja kosztów produkcji z uwzględnieniem stosowanych materiałów, sposobu ich obróbki, transportu i montażu u klienta
• opracowanie możliwie prostego sposobu montażu realizowanego na miejscu samodzielnie przez klienta
• optymalizacja kosztów utrzymania w taki sposób aby dobrane materiały i sposób montażu minimalizował zgłoszenia serwisowe w trakcie trwania okresu gwarancyjnego
• opracowanie kontrolera szafki na klucze w 3 wariantach, komunikujący się przy pomocy bluetooth, wi-fi, oraz GSM
• możliwość zasilania bateryjnego przynajmniej 3 miesiące
Wykonanie prototypu odbędzie się na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji wypracowanej w trakcie prac badawczych. Prototyp powinien zostać przetestowany w oparciu o wszystkie wskazane przez Zamawiającego warunki funkcjonalne. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia w testach. Wynikiem przeprowadzonych testów musi być dokonanie przez Wykonawcę stosownych poprawek i udoskonaleń badanego prototypu.
Prototyp powinien posiadać funkcjonalności przedstawione przez Zamawiającego oraz muszą w nim być uwzględnione wszystkie uwagi, jakie zespół Wykonawcy oraz Zamawiający uznają za istotne. W trakcie badań Wykonawca powinien zaproponować przynajmniej 2 warianty rozwiązania. Z zaproponowanych wariantów Zamawiający wybierze jedno rozwiązanie, na podstawie którego zostanie wykonany ostateczny prototyp.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być:
• raport zawierający wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem efektów uzyskanej nowej wiedzy,
• prototyp,
• dokumentacja zastosowanych rozwiązań w postaci określonych parametrów technicznych zastosowanych w prototypie.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 80%
2. Termin realizacji zamówienia – 20%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = (Cn/Co) x 80% x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kt
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1. Ofertę należy:
a. przygotować w języku polskim zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
b. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo jeśli jest taka konieczność);
c. złożyć wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, w tym w szczególności z wyciągiem z ewidencji CEIDG/KRS i dostarczyć do dnia 12.07.2019 r.:
– drogą elektroniczną na adres: kontakt@renteye.pl,
– listownie (data wpływu) lub osobiście (najpóźniej do g. 15:00) pod adres ul. Kolejowa 12e, 15-703 Białystok.
2. Oferty złożone po terminie, bez wymaganych załączników, nie będą brane pod uwagę.

Termin realizacji umowy:

Terminy realizacji usługi będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2019 r. i nie dłuższy niż 3 miesiące.

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa wyłączne do wszystkich wyników prac B+R (w tym dokumentacji, oprogramowania), w tym majątkowe prawa autorskie do Utworów uprawniające Zamawiającego do korzystania z Utworów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich istniejących polach eksploatacji.
Za przekroczenie zadeklarowanego terminu wykonania umowy wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za każdy tydzień opóźnienia nie więcej niż 50% wartości umowy.
Za niespełnienie warunku umowy dotyczącego jednostkowej, maksymalnej ceny produktu przy seryjnej produkcji zamawiający odstąpi od umowy oraz naliczy wykonawcy karę umowną za niezrealizowanie umowy w wysokości 30% wartości umowy.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Robert Kondracki

Email: r.kondracki@renteye.pl

Telefon: 693776186

Informacja o wyniku postępowania:

Zapytanie w trakcie realizacji.

Zapytanie 151-2019 Zapytanie-ofertowe