logotypy-ue

Zapytanie 152/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-28

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-28

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: ERBI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres: ul. Żurawia 71 lok. 2.26, 15-540 Białystok

NIP: 578-312-15-95

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług badawczych polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i przebadaniu prototypu nowego produktu – wiosła do uprawiania sportów wodnych w pozycji stojącej – Stand-up Paddling na rzecz ERBI Sp. z o.o. W ramach usługi badawczo-rozwojowej konieczne jest opracowanie rozwiązania, które pozwoli na wprowadzenie nowego, innowacyjnego produktu do oferty ERBI Sp. z o.o.

Celem zamawianej usługi badawczej jest przeprowadzenie badań i opracowanie prototypu wiosła, które będzie używane do uprawiania sportu Stand-up Paddling, dyscypliny coraz bardziej popularnej na świecie, będzie ono przeznaczone do rekreacji i sportu uprawianych na morzu, rzekach i jeziorach, będącej połączeniem surfingu z wioślarstwem, gdzie zamiast żagla sportowiec trzyma wiosło. Założeniem usługi badawczej jest przeprowadzenie badań, obliczeń, wykonanie odpowiednich rysunków i wykonanie prototypu (formy) innowacyjnego wiosła. Wiosło powinno się składać z łopatki, uchwytu, drążka i zamka, za pomocą którego regulowana jest wysokość uchwytu wiosła. Każdy z elementów powinien zostać zaprojektowany w taki sposób, aby zapewnić jak najlepsze wyniki sportowcom, używającym takie wiosła. Łopatka powinna bazować na założeniach ergonomii – kształt zaczerpnięty z anatomicznej natury łapy kaczki, odpowiednio przeliczony i zaprojektowany, w celu osiągnięcia efektywnego podparcia o wodę. Dodatkowo uchwyty – rękojeść oraz drążek zostaną zaprojektowane w innowacyjny sposób – drążek nie będzie w pełni okrągły, ale dopasowany do naturalnego kształtu złożonej dłoni. (Nowe wiosło powinno być zgodne z wymaganiami międzynarodowego stowarzyszenia „Professional Stand Up Paddle Association”.
Nowy model wiosła może być wykonany zarówno z drewna, jak i z tkaniny wysokowęglowej z dodatkiem żywic epoksydowych, dlatego podczas usługi badawczej należy przeprowadzić analizy techniczne i obliczenia dla tych materiałów, ewentualnie zaproponować nowe.

Usługa badawcza powinna rozpocząć się analizą obecnych na rynku międzynarodowym rozwiązań z dziedziny sportu wioślarskiego oraz produktami firmy.
Kolejnym etapem powinny być badania projektowe, przygotowanie założeń technicznych, analiz produktowych do określenie warunków brzegowych i opracowanie najlepszej koncepcji produktu, na podstawie której, w trakcie prowadzonych prac badawczych wykonany zostanie prototyp nowego, innowacyjnego wiosła do sportów uprawianych w pozycji stojącej. Umożliwi to testowanie zaproponowanego i wypracowanego w toku badań modelu wiosła. Wykonanie prototypu wiosła odbędzie się na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji wypracowanej w trakcie prac badawczych. Prototyp powinien zostać przetestowany w oparciu o wszystkie wskazane przez Zamawiającego warunki funkcjonalne. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia w testowaniu produktu. Wynikiem przeprowadzonych testów musi być dokonanie przez Wykonawcę stosownych poprawek i udoskonaleń badanego prototypu. Dodatkowe wytyczne dotyczące posiadanej już wiedzy i know-how Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy po rozstrzygnięciu postępowania – nie mają one jednak wpływu na sporządzenie ani oszacowanie oferty – Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie zamówienia nie będą problemów z określeniem niezbędnych nakładów, liczebności zasobów personalnych i pracochłonności prac.
Prototyp powinien posiadać funkcjonalności przedstawione przez Zamawiającego oraz muszą w nim być uwzględnione wszystkie uwagi, jakie zespół Wykonawcy oraz Zamawiający uznają za istotne. W trakcie badań Wykonawca powinien zaproponować przynajmniej rozwiązania dla różnych materiałów, z jakich może być wykonane wiosło. Z zaproponowanych wariantów Zamawiający wybierze jedno lub dwa rozwiązania, na podstawie których zostanie wykonany ostateczny prototyp wiosła.

Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być:
• Raport zawierający wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem efektów uzyskanej nowej wiedzy,
• Prototyp,
• Dokumentacja zastosowanych rozwiązań w postaci określonych parametrów technicznych zastosowanych w prototypie.

Termin realizacji zamówienie – nie dłużej niż do 31.12.2019 r.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73110000-6 Usługi badawcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów
1. Cena ofertowa – waga kryterium 80%
2. Termin wykonania – waga kryterium 20%
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Sposób punktowego obliczania ofert: Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie wzoru P=Pc+Pt, gdzie:
P – ostateczna liczba punktów ocenianej oferty
Pc – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa
Pt – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
1) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru:
Pc=(Cn/Co)x 80 pkt
Pc – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów w tym kryterium.
2) Liczba punktów w kryterium termin wykonania będzie liczona według wzoru.
Pt – termin wykonania powyżej 90 dni kalendarzowych – 0 pkt
Pt – termin wykonania od 81 do 90 dni kalendarzowych – 5 pkt
Pt – termin wykonania od 71 do 80 dni kalendarzowych – 10 pkt
Pt – termin wykonania od 61 do 70 dni kalendarzowych – 15 pkt
Pt – termin wykonania poniżej 61 dni kalendarzowych – 20 pkt
Wartość punktowa w zakresie kryterium termin wykonania przyznana zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Termin składania ofert:

Termin składania ofert
do 6 lipca 2019 roku.

Sposób złożenia oferty:
Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
Oferta winna zawierać:
1) Formularz ofertowy wg załączonego wzoru,
2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS lub CEIDG).

Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, osobiście, drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/Grant/2019/Granty na badania i rozwój” na adres: ERBI sp. z o.o., ul. Żurawia 71, pok. 2.26; 15-540 Białystok lub drogą mailową na adres: erbi.carbon@gmail.com.

Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 6 lipca 2019 roku.

W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową, liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Żurawia 71, pok. 2.26; 15-540 Białystok.
Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

Termin realizacji umowy:

Termin realizacji umowy będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2019

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w umowie zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

Wybór oferty i realizacja przedmiotu umowy
Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano, o terminie podpisania umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Zamawiający zobowiązuje Oferenta do złożenia oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
b) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunki udziału w postępowaniu:
Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronach internetowych: https://grantynarozwoj.pl/.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Oleg Radomski

Email: erbi.carbon@gmail.com

Telefon: 48537597255 48607990736

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie wpłynęła jedna ważna, niepodlegająca odrzuceniu oferta.

Wybranym wykonawcą usług badawczych został Ihar Mikhuta.

Zapytanie 152-2019 Grant-1-Załącznik-nr-1