Zapytanie 228/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-08-26

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-08-26

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: ELWAS Michał Waśkiewicz

Adres: ul. Kredytowa 28, 15-336 Białystok

NIP: 542-279-67-45

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług badawczych polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i zaprogramowaniu prototypu nowego produktu – rejestratora danych środowiskowych z zasilaniem solarnym.

Urządzenie powinno rejestrować następujące parametry:
• temperaturę z dokładnością nie gorszą niż +/-0,5°C w okolicach temperatury 25°C,
• wilgotność w zakresie 0…100% bez kondensacji z dokładnością nie gorszą niż +/-3%,
• ciśnienie w zakresie ciśnień atmosferycznych z dokładnością nie gorszą niż +/- 0,5%,
• natężenie dźwięku (wartość średnia, RMS, minimalna i maksymalna),
• widmo dźwięku – z sygnału skumulowanego rejestrowanego przez zadany czas w zakresie 15 – 120s,
• stężenie gazu CO2,
• poziom wibracji w zakresie +/- 4g (RMS, wartość minimalna, wartość maksymalna),
• położenie na podstawie odczytu GPS.
Urządzenie powinno rejestrować mierzone parametry na kartę microSD co zadany odstęp czasu w zakresie 1min – 24h. W przypadku niskiego poziomu baterii urządzenie samo powinno przejść w tryb możliwie rzadkiej rejestracji.
Urządzenie powinno być zabudowane w taki sposób, aby zapewnić poprawną pracę w warunkach zewnętrznych (odpowiednia szczelność obudowy oraz zakres temperatur pracy w zakresie -20°C … 70°C).
Urządzenie powinno być zasilane z wbudowanego akumulatora litowo-jonowego o pojemności wystarczającej do ciągłej rejestracji parametrów przez co najmniej 1 miesiąc z ustawionym próbkowaniem parametrów co 1h. Akumulator powinien mieć możliwość ładowania z dołączonego panelu solarnego bądź z dowolnego źródła (power bank, ładowarka sieciowa) dołączanego poprzez złącze USB.
Urządzenie powinno pozwalać na komunikację z otoczeniem poprzez:
• interfejs GSM bądź NB-LTE (Narrow Band LTE),
• interfejs LORAWAN,
• interfejs Bluetooth Low Energy,
• WiFi.

Efektem końcowym zrealizowanych prac powinny być:
• Raport z wszystkimi potrzebnymi rysunkami technicznymi i opisami (schematy urządzenia, projekty obwodów drukowanych, kody źródłowe programów oraz modelem 3D w formacie STEP.
• 5szt. egzemplarzy prototypowych wykonanych na podstawie opracowanego projektu.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno- rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto 100%

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

K=Cn/Co × 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”

Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.

Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. drogą pocztową na adres: ELWAS Michał Waśkiewicz, ul. Kredytowa 28, 15-336 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: michal.waskiewicz@elwas.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 2.09.2019r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Kredytowa 28, 15-336 Białystok.

Termin realizacji umowy:

Termin realizacji umowy będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.03.2020

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
– w przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
– w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie;
– zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji Projektu;
– Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu stron Umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Dopuszcza się możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;
2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.

Rozliczenia między Zamawiającymi a wybranym Oferentem będą prowadzone w złotych polskich (PLN) bądź w walucie obcej. W przypadku ofert wyrażonych w walucie obcej przeliczenie na PLN nastąpi według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Michał Waśkiewicz

Email: michal.waskiewicz@elwas.pl

Telefon: 663-137-506

Informacja o wyniku postępowania:

Wystąpiono z zapytaniem do 3 wykonawców, 3 przysłało ofertę w terminie.

Wybrano najkorzystniejszą ofertę: Firma ChipConnect Marcin Raczkowski.

Zapytanie 228-2019 Zapytanie-ofertowe-ELWAS-20190527