Zapytanie 235/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-08-29

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-08-29

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: AQUA-SOFT spółka cywilna

Adres: ul. Przędzalniana 8, 15-688 Białystok

NIP: 5423119863

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczej w zakresie określenia niezbędnych rozwiązań technicznych dla kontenerowej stacji uzdatniania wody podziemnej, infiltracyjnej i powierzchniowej. Zakres badań obejmować będzie następujące procesy technologiczne:
1. Napowietrzanie
2. Filtrację I stopnia
3. Filtrację II stopnia
4. Dezynfekcję wody
W toku badań należy przeprowadzić serie pomiarów jakości wody po każdym etapie oczyszczania. Każda seria badań będzie przeprowadzona przy wybranych prędkościach przepływu wody w skali pół-technicznej i technicznej. Badania obejmą analizę wybranych materiałów filtracyjnych wykorzystanych w filtrach I i II stopnia.
1) Zakres prac obejmuje:
a. Zakup aeratora
b. Zakup materiałów filtracyjnych
c. Zakup odczynników chemicznych i drobnego sprzętu laboratoryjnego
d. Wykonanie precyzyjnych badań laboratoryjnych dotyczących jakości badanej wody po poszczególnych etapach oczyszczania wliczając w to wybrane parametry fizyko-chemiczne i mikrobiologiczne
e. Przeprowadzenie badań zmierzających do opracowania spójnej koncepcji technicznej stacji uzdatniania wody na podstawie wytycznych w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Efektem końcowym tego etapu będzie koncepcja prototypu.
f. Badania przemysłowe i stanowiskowe (prace rozwojowe) w zakresie stacji uzdatniania wody,
g. Przeprowadzenie testów wykrycia poprawnie i niepoprawnie działających modułów w celu dywersyfikacji wyników i zastosowanego rozwiązania
h. Przygotowanie koncepcji automatycznego sterowania stacją uzdatniania wody
2) Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a. Sprawdzian weryfikujący poprawność działania testowanej stacji uzdatniania wody
b. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z prac testowych

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Cena netto – waga 80%
Termin realizacji zamówienia – waga 20%

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Kryterium – cena netto

Przez to kryterium Zamawiający rozumie określoną przez oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

C = (Cmin/Ci)*80%*100

gdzie:
C – oznacza ilość punktów jakie otrzyma badana oferta
Cmin – oznacza najniższą cenę spośród wszystkich ofert
Ci – oznacza cenę badanej oferty

Kryterium – termin realizacji zamówienia
Przez to kryterium Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami.

T = (Tn/To)*20%*100

gdzie:
T – oznacza ilość punktów jakie otrzyma badana oferta
Tn – najkrótszy zaproponowany termin spośród wszystkich ofert
To – termin zaproponowany w badanej ofercie

Ocena końcowa

Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.

S = C + T

S – liczba punktów w ocenie końcowej
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „cena netto”
T – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „termin realizacji zamówienia”

Termin składania ofert:

Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: AQUA-SOFT spółka cywilna, ul. Przędzalniana 8, 15-688 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: biuro@aqua-soft.com.pl

Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 06.09.2019, godz. 10.00

W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego na adres: AQUA-SOFT spółka cywilna, ul. Przędzalniana 8, 15-688 Białystok

Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczątkowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Termin realizacji umowy:

Termin realizacji zamówienia musi umożliwić realizację zamówienia w pełnym zakresie, a szczegółowe daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia zostaną wskazane w umowie zawartej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. Zamawiający zakłada, że realizacja zamówienia nie może przekraczać 60 dni od daty zawarcia umowy.

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu stron Umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

po upublicznieniu niniejszego zapytania ofertowego, a przed dokonaniem wyboru oferty, jako najkorzystniejszej jest uprawniony do unieważnienia niniejszego postępowania bez wskazania przyczyny. W razie unieważnienia niniejszego postępowania Zamawiający nie będzie zobowiązany do akceptacji żadnej z ofert złożonych przez Wykonawców ani zawarcia umowy z Wykonawcą.

Niniejsze postępowanie może zostać uznane za nierozstrzygnięte, zaś Zamawiający będzie uprawniony przeprowadzić je ponownie w przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub złożone oferty będą uznane za nieważne lub w przypadku złożenia oferty przez wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu lub w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza cenę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację inwestycji.

Składając ofertę w postępowaniu, którego dotyczy niniejsze zapytanie Wykonawca akceptuje powyższe oraz akceptuje w szczególności, że Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczaniem oferty.

Umowa z Wykonawcą wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach Projektu grantowego pt. „Granty na badania i rozwój”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej grantynarozwoj.pl

Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wyników prac B+R.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Kazimierz Łukaszewicz

Email: biuro@aqua-soft.com.pl

Telefon: 696-000-120

Informacja o wyniku postępowania:

W postępowaniu ofertowym nr 235/2019 została wybrana oferta firmy Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej.

Była to jedyna oferta, która wpłynęła w postępowaniu ofertowym.

Zapytanie 235-2019 Zapytanie-ofertowe-AQUA-z-formularzem-ofertowym