logotypy-ue

Zapytanie 255/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-09-17

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-09-17

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: LOB SP Z O O

Adres: Zwierzyniecka 10/12, 15-333 Białystok,

NIP: 5423276947

Opis przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzenie usługi badawczej, której celem jest opracowanie ziołowego preparatu o właściwościach uspokajających i relaksujących w formie wkładu do e-papierosów.
A) Pozyskanie mieszaniny ekstraktów z ziół, które mają działanie uspokajające i relaksujące
I. Usługa badawcza dotycząca ekstrakcji z ziół w celu uzyskania 250 ml płynnego ekstraktu z każdej z następujących roślin :
1. chmielu (Humulus lupulus )
2. kozłka lekarskiego (Valeriana officinalis)
3. męczennicy (Passiflora L.)
4. melisy ( Melissa officinalis L.)
II. Wymieszanie ekstraktów w proporcji :
– 25% z szyszek chmielu,
– 25% z kłączy kozłka lekarskiego,
– 15% z ziela męczennicy ,
– 35% z liści melisy,
w celu uzyskania 1 litra zmieszanych ekstraktów w postaci płynnej.
III. Usługa badawcza polegająca na zbadaniu czy pozyskana mieszanina ekstraktów może się mieszać i rozpuszczać w glikolu, który składa się z 70% gliceryny roślinnej i 30% glikolu propylenowego w proporcjach 1,1 g ekstraktu /cm3 glikolu stanowiących wkład do e-papierosów.
IV. Przeprowadzenie badania polegającego na zmierzeniu i określeniu czy substancje czynne ziół (zawarte w ekstrakcie) stanowiące składnik w.w mieszanki nie tracą swoich właściwości w wyniku działania e- papierosa, zwłaszcza poddania ich wysokiej temperaturze, powyżej 100 st. C i wymieszania z gliceryną i glikolem propylenowym.

B) Opracowanie karty charakterystyki nowo wprowadzanego preparatu (skomponowanego z ekstraktów z w.w roślin) ; w formie wkładu do e-papierosa

Kod i nazwa CPV: 73111000-3 – Laboratoryjne usługi badawcze , 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena brutto – 60%
2. Termin realizacji zamówienia – 40%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena brutto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena brutto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = (Cn/Co)x60%x100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena brutto”
Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To)x40%x100
gdzie:
Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1.Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie – pocztą lub osobiście na adres :
LOB sp. z o.o. Zwierzyniecka 10/12, 15-333 Białystok,
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 25.09.2019 r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data i godz. wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: LOB sp. z o.o. 15-333 Białystok, Zwierzyniecka 10,
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Termin realizacji umowy:

29.02.2020

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

1.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
2.Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.
3.Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
4.Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5.Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Zakup niezbędnej ilości surowca do przeprowadzenia ekstrakcji roślin będących przedmiotem zapytania, zapewnia Wykonawca.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Jerzy Wołkowycki

Email: jwolkowycki@wp.pl

Telefon: 607 103 113

Informacja o wyniku postępowania:

Zapytanie w trakcie realizacji.

Zapytanie 255-2019 Formularz-oferty-LOB-1-2019