Zapytanie 279/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-09-27
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-09-27
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Parbet – Łukasz Arasimowicz
Adres: Danówek 16, 19-200 Grajewo
NIP: 7191488073
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu audytu technologicznego całego przedsiębiorstwa „Parbet – Łukasz Arasimowicz”.
Pełny zakres przedmiotowy obejmuje następujące komponenty:
a) Audyt technologiczny w siedzibie firmy. Podczas audytu pomiary czasów technologicznych wskazanych operacji.
b) Opis procesu technologicznego.
c) Porównanie wyników badań, czasów technologicznych i innych wartości dodanych dla wszystkich przygotowanych elementów; podsumowanie i wnioski.
Pełny zakres przedmiotowy audytu technologicznego obejmuje następujące komponenty:
a. Analiza potencjału rynkowego nowego rozwiązania
b. Analiza modelu biznesowego
c. Analiza procesu produkcyjnego, istniejących i potencjalnych problemów technologicznych
d. Wyznaczenie potencjalnych kanałów transferów technologii do przedsiębiorstwa – analiza kluczowych technologii, możliwości ich transferu i wybór najodpowiedniejszej ścieżki implementacji
e. Analiza innowacyjności produktowo-marketingowej
f. Analiza i opracowanie szczegółowego planu wdrożenia innowacji produktowej
W ramach audytu Wykonawca zobowiązany jest do:
a. opracowania Raportu końcowego (pisemne sprawozdanie z przeprowadzonego audytu
z zaleceniami wypływającymi z przeprowadzonych analiz);
b. dokonania analizy przedstawionych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń co do treści Raportu końcowego oraz uwzględnienia ich w treści Raportu. W przypadku uznania braku zasadności zgłaszanych uwag i zastrzeżeń Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego uzasadnienia odmowy wprowadzenia poprawek do treści Raportu.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze, 79212000-3 Usługi audytu, 79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania.
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami (dotyczy wszystkich rodzajów działań, tj. audyt technologiczny, usługi badawcze):
1) Cena ofertowa – 70 pkt,
2) Termin realizacji – 30 pkt,
Maksymalna możliwa ilość przyznanych punktów – 100 pkt.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
1. Zasady oceny kryteriów – opis sposobu obliczania punktacji:
1.1. Kryterium nr 1: Cena – według następującego wzoru:
Liczba punktów = (Cnn / Cnb) x waga kryterium
gdzie:
Cnn – najniższa zaoferowana cena netto spośród wszystkich rozpatrywanych ofert
Cnb – cena netto zaoferowana w badanej ofercie
WAGA KRYTERIUM [CENA] = 70 pkt
1.1.1. Cena musi uwzględniać dodatkowe zobowiązania podatkowe związane z transgranicznym nabywaniem towarów i usług, w tym tj. akcyza, cło lub równoważne.
1.1.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
1.2. Kryterium nr 2: Termin realizacji:
WAGA KRYTERIUM [Termin realizacji] = 30 pkt
gdzie:
0 – Wykonanie w terminie pow. 12 tygodni od zawarcia umowy
5 – Wykonanie w terminie do 12 tygodni od zawarcia umowy
15 – Wykonanie w terminie do 8 tygodni od zawarcia umowy
30 – Wykonanie w terminie do 4 tygodni od zawarcia umowy
1.2.1. Termin realizacji na przedmiot zamówienia musi być podany liczbowo w tygodniach
i nie może być dłuższy niż 20 tygodni.
1.2.2. Oferta z najkrótszym terminem realizacji na przedmiot zamówienia otrzyma największą ilość punktów.
1.2.3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2).
3. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badanych ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
4. Ceny w walucie obcej będą przeliczane po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień, do którego należy składać oferty.
UWAGA: Ilość punktów obliczona będzie na podstawie danych podanych przez Oferenta
w Formularzu ofertowym (wg Załącznika Nr 1 do zapytania).
Termin składania ofert:
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
a) poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres siedziby firmy: „Parbet – Łukasz Arasimowicz”, Danówek 16, 19-200 Grajewo,
W terminie do dnia 04.10.2019 r.
W przypadku ofert, które będą dostarczone drogą pocztową lub kurierską liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: „Parbet – Łukasz Arasimowicz”, Danówek 16, 19-200 Grajewo,
b) drogą elektroniczną na e-mail: parbet.danowek@gmail.com w postaci skanu podpisanych dokumentów (oferta wraz z załącznikami) w terminie do dnia 04.10.2019 r. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną należy dostarczyć ofertę w wersji papierowej wraz z załącznikami w ciągu 3 dni roboczych od przesłania oferty drogą mailową.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia naboru, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie: https://grantynarozwoj.pl/zapytania-ofertowe/, oraz wybrany oferent zostanie dodatkowy poinformowany indywidualnie.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferta powinna być ważna minimum 90 dni od dnia jej złożenia.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na dane zapytanie ofertowe.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: https://grantynarozwoj.pl/zapytania-ofertowe/
Termin realizacji umowy:
Termin realizacji umowy nie może przekroczyć maksymalnego terminu podanego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość i zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zamówienia/umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a. gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę;
b. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia lub zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy). Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu
realizacji. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem
o wystąpieniu ww. przeszkód;
c. gdy dostępność do zamawianego towaru w trakcie realizacji dostaw będzie niemożliwa w związku z jego wycofaniem, zmianą nazwy. W powyższej sytuacji na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanego towaru (typu – nazwy) z zastrzeżeniem, iż cena nowego towaru nie przekroczy ceny jednostkowej danej pozycji i parametry jakościowe nowego towaru będą nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające równoważność. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy o 30 dni roboczych licząc od dnia złożenia żądania w formie e-maila, faksu.
d. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna w toku dostawy, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z regulaminem konkursu – zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy,
w szczególności terminu realizacji wykonania umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
1. Podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo są wykluczone z postępowania.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Przedmiot zamówienia musi posiadać wymienione i opisane powyżej rozwiązania technologiczne.
4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.
5. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie Wykonawcom/Oferentom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
6. Zamawiający wykluczy wszystkie oferty, które nie będą spełniały zapisów niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uważa się za odrzuconą.
7. Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
8. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń dotyczących poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
9. Jeżeli oferta nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może
w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę/Oferenta do ich uzupełnienia.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, w przypadku, gdy cena zaoferowana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
Wymagane załączniki:
a) Załącznik nr 1 Formularz Oferty;
b) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań;
c) Załącznik nr 3 Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Łukasz Arasimowicz
Email: parbet.danowek@gmail.com
Telefon: 514 141 317
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.
Zapytanie 279-2019 Załączniki-do-zapytania-ofertowego-nr-1-PARBET_GRANTY-2019