Zapytanie 312/2020

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2020-04-16

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2020-04-16

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: GRAFS Paweł Żyłkowski

Adres: Hryniewicze 16, 15-378 Białystok

NIP: 9661926377

Opis przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzenie i dostarczenie wyników prac badawczo-rozwojowych pod tytułem „Certyfikacja znakiem CE maszyny do ostrzenia noży przemysłowych GRAFS GR180”.
Wyniki prac B+R muszą obejmować: Przeprowadzenie certyfikacji znakiem CE dla istniejącego prototypu maszyny do ostrzenia noży przemysłowych.
Zakres przekazanych rezultatów prac B+R:
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie wyników prac badawczo-rozwojowych (B+R) w postaci:
Dokumentacji certyfikacji znakiem CE dla maszyny do ostrzenia noży przemysłowych GRAFS GR180, opracowanej przy współpracy zamawiającego na podstawie istniejącego fizycznie prototypu maszyny oraz dostarczonych przez zamawiającego niezbędnych informacji do wykonania usługi w tym:
– Rysunków technicznych – złożeniowych oraz komponentów
– Dokumentacja elektryczna: schemat elektryczny, wykaz części elektrycznych, protokoły z pomiarów
– Wykaz komponentów maszyny jak i wykaz części zamiennych,
– Certyfikaty, deklaracje do komponentów,
– Przedstawienie parametrów technicznych.
Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych obejmuje:
– Dobór aktów prawnych mających zastosowanie do wyrobu – dobór dyrektyw, polskich aktów prawnych oraz norm zharmonizowanych
– Stworzenie wzoru dokumentacji wymaganej przez dyrektywy
– Weryfikacja uzupełnionej dokumentacji (przedstawionej przez zamawiającego)
– Przekazanie wzoru deklaracji zgodności
– Przekazanie wzoru tabliczki znamionowej
– Przeprowadzenie oceny ryzyka
– Opracowanie instrukcji obsługi (na podstawie wzoru zamawiającego)
Dokumentacja powinna być przekazania w formie papierowej oraz elektronicznej (część opisowa w edytowalnych formatach dokumentów i arkuszy DOC, DOCX, XLS, XLSX oraz w przypadku obrazów – w formacie PDF , w języku polskim oraz języku angielskim

Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73110000-6 Usługi badawcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 80%
2. Termin realizacji zamówienia – 20%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

Kc = (Cn/Co) x 80% x 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”

Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”

Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kt
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. drogą pocztową na adres: GRAFS Paweł Żyłkowski, Hryniewicze 16, 15-378 Białystok, lub przesłać e-mailem na adres: biuro@grafs.pl
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 24.04.2020r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: GRAFS Paweł Żyłkowski, Hryniewicze 16, 15-378 Białystok.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

Termin realizacji umowy:

30.06.2020

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Przewiduje się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy za pisemnym porozumieniem obu stron.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

–

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.
3. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Paweł Żyłkowski

Email: biuro@grafs.pl

Telefon: 609743771

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły 4 oferty.

Wybrany został wykonawca – firma NEOTECH Sp. Z O. O. , która uzyskała największą ilość punktów.

(Informacja z dnia 27.04.2020r.)

Zapytanie-ofertowe 312-2020 -GRANT2-ZNAK-CE-dla-GRAFS-GR180