Zapytanie 102/2019

11 czerwca 2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-11

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-11

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: LABORATORIUM – EXPERTEAM SP. Z O.O.

Adres: ul.Żurawia 71 A, 15-540 Białystok

NIP: 9662113340

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: nabycie nieopatentowanej wiedzy technicznej w postaci wyników prac badawczo-rozwojowych dotyczących uzyskiwania wyrobów wytwarzanych w technologii MIM w aspekcie określonej tolerancji wymiarowej wyrobu oraz przy zachowaniu odpowiedniego zgładu materiałowego.

Technologia MIM opiera się na połączeniu dwóch wykorzystywanych powszechnie procesów – technologii wtryskiwania tworzyw termoplastycznych oraz klasycznej metalurgii. W wyniku technologii MIM możemy otrzymać wyroby z proszków metali o bardzo małych wymiarach, skomplikowanych kształtach i o wysokiej jakości powierzchni końcowej. Wyroby wytworzone w tej technologii dedykowane są głównie do takich przemysłów jak specjalistyczna medycyna, motoryzacja, sektor wojskowy i kosmiczny.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

Zamówienie obejmuje zaprezentowanie przez Wykonawcę wyników prac badawczo rozwojowych, które w efekcie pozwolą uzyskiwać wyroby wytwarzane w technologii MIM o określonej tolerancji wymiarowej oraz o określonym zgładzie materiałowym.
Zamówienie powinno być realizowane w następującym porządku:
1. Prezentacja środowiska badawczo-rozwojowego, jako bazy wyjściowej do uzyskania próbek wyrobów, czyli aktywny proces technologiczny, podczas którego powstają próbki wyrobów o zakładanej określonej tolerancji wymiarowej oraz zakładanym odpowiednim zgładzie materiałowym.
2. Wybranie próbek badawczych.
3. Badanie tolerancji wymiarowej oraz analiza zgładu materiałowego dla wybranych próbek.
4. Przedstawienie wyników badań wraz z wnioskami.
5. Opracowanie pisemne transferu wiedzy nieopatentowanej w języku polskim opcjonalnie angielskim, przy czym opracowanie w wersji cyfrowej oraz w postaci wydruku powinno zawierać:

• Opis czynności badawczo – rozwojowych prowadzących do uzyskania próbek badawczych detali z uwzględnieniem założeń uzyskania określonej tolerancji wymiarowej oraz odpowiedniego zgładu materiałowego.
• Opis materiału z którego wykonano próbki.
• Opis oraz fotografie infrastruktury, na której dokonano badań, w tym maszyn, urządzeń, peryferii oraz formy wtryskowej.
• Opis paramentów procesu wytwarzania.
• Opis operacji technologicznych, które doprowadziły do wytworzenia próbek.
• Opis pomiarów i uzyskanych wyników badań.
• Wnioski z przeprowadzonych badań.
• Czas i miejsce wykonania badań.
Wykonawca na potrzebę realizacji zapytania ofertowego na własny koszt wykorzystuje własną dokumentację konstrukcyjną i technologiczną wyrobu.
Do transferu nieopatentowanej wiedzy technicznej, Wykonawca na własny koszt zapewnia infrastrukturę, w tym piece, wtryskarki, formy wtryskowe, peryferia oraz zapewnia doświadczonych specjalistów prowadzących prace badawczo-rozwojowe.

Kod i nazwa CPV: 7310000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno – rozwojowe

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena netto za wykonanie zamówienia: 100 PKT

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Punkty za kryterium „cena netto za wykonanie zamówienia” – zostaną obliczone według następującego wzoru:
Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = (Cn/Co) x 100 = ….. pkt
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”

Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglany do 2 miejsc po przecinku.

Jeżeli cena oferty będzie wydawać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Termin składania ofert:

Termin składania ofert: 19 czerwca 2019 do godziny 15:00

1. Oferta w języku polskim lub angielskim musi zostać przygotowana w formie skanu na adres poczty: pawel@e-experteam.com lub w wersji papierowej na załączonym formularzu.
2. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, a wszystkie jej strony muszą być parafowane.
3. Kompletna oferta musi zawierać:
a) Wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym Formularz ofertowy, zgodnie z Załącznikiem 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2 do zapytania ofertowego).
d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik 3 do zapytania ofertowego).
4. Ofertę w formie papierowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pocztą, osobiście lub kurierem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.06.2019 do godziny 15:00.
ADRES SIEDZIBY:
LABORATORIUM-EXPERTEAM Sp. z o.o.
Ul. Żurawia 71A
15-540 Białystok
5. Oferty dostarczone po tym terminie lub przygotowane niezgodnie z opisem nie będą rozpatrywane.
6. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr 2/2019 nie otwierać przed: 19.06.2019 do godziny 15:00” należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego.
7. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w walutach: PLN, USD, EUR.
Zamawiający wobec ofert w innych walutach niż PLN zastosuje kurs walut do przeliczenia – średni NBP z dnia 19.06.2019 r.

Termin realizacji umowy:

30 października 2019 r

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – jeśli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy – np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;
3) wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec);
4) wydłużenie terminu realizacji umowy z powodu opóźnień związanych z wykonaniem prac przygotowawczych przez Zamawiającego;
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy.
Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

Warunki udziału w postępowaniu (kryteria formalne):
1. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W przypadku gdy Wykonawca będzie powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Potwierdzeniem braku powiązań osobowych lub kapitałowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie oferenta w zakresie ewentualnych utworów, które powstaną podczas realizacji zlecenia. (załącznik nr 4)
• Wykonawca oświadcza, że w ramach wartości zamówienia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich powstałych na potrzebę realizacji zamówienia utworów, w tym opracowań, nagrań cyfrowych, fotografii oraz dokumentacji badawczej bez żadnych ograniczeń w ich wykorzystywaniu.
• Wykonawca oświadcza, że utwory powstałe podczas realizacji Zamówienia nie będą obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich.
• Wykonawca oświadcza, że utwory zostaną wykonane osobiście.
3. Wymagane doświadczenie oferenta
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu tj. Oferent powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w pracach badawczo-rozwojowych dotyczących technologii MIM. Wymaga się doświadczenia w przeprowadzeniu przez Oferenta co najmniej 3 prac badawczo-rozwojowych dotyczących technologii MIM w tym zakresie. Potwierdzeniem wymaganego doświadczenia oferenta jest złożenie przez Wykonawcę wykazu posiadanego doświadczenia (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego).
4. Zdolność do realizacji przedmiotu zamówienia
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Nie spełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania.

Przetwarzanie danych osobowych
Klauzula dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
a. administratorem danych jest firma LABORATORIUM-EXPERTEAM Sp. z o. o., ul. Żurawia 71A, 15-540 Białystok;
b. dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Usługi badawczej związanej z realizacją projektu objętego umową zawartą przez Zamawiającego z Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego.
c. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z realizacją projektu w ramach RPOWP
d. dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) ww. rozporządzenia.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO na podstawie art. 18 RODO
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje:
• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmianę zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania w przypadku otrzymania od Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego negatywnej odpowiedzi w kwestii zaliczenia kosztów związanych z przedmiotem zamówienia do kosztów kwalifikowalnych projektu.
3. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
4. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego.
5. Z wybranym dostawcą Zamawiający zawrze umowę na warunkach przedstawionych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub e-mailem o terminie i miejscu podpisania umowy.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Paweł Matczuk

Email: pawel@e-experteam.com

Telefon: 793 106 274

Informacja o wyniku postępowania:

Zamawiający wybrał ofertę firmy:

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM Wiener Straße 12 | 28359 Bremen | Germany.

Zapytanie 102-2019 ZAPYTANIE OFERTOWE 2_technMIM