Zapytanie 144/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-26
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-26
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: D-TECH sp. z o.o.
Adres: ul. Gen. Władysława Andersa 40A, 15-113 Białystok
NIP: 9662097109
Opis przedmiotu zamówienia:
Jednym z kluczowych elementów Przemysłu Przyszłości jest informacja bieżąca o tym, co dzieje się na hali produkcyjnej a jednym z najważniejszych punktów jest komunikacja z maszynami. Dla maszyn starych stosuje się dodatkowe moduły akwizycji danych w oparciu o Przemysłowy Internet Rzeczy (IIoT). Dla nowoczesnych stanowisk, a w szczególności robotów, potrzebne jest nowe rozwiązanie. Są to najczęściej bardzo nowoczesne jednostki wyposażone w zaawansowane sterowniki, ale niestety rozmawiające w swoich własnych językach (producenci robotów nie opracowali standardu uniwersalnego). Od takich stanowisk wymaga się dokładnych danych o tym na jakim etapie są i co robią.
Prace B+R będą dotyczyć robotów KUKA i w oparciu o taki model należy opracować nową formę komunikacji polegającej na zasadzie rozmowy (aktywne) a nie odpytywania (pasywne). Zamawiający realizując strategię dotyczącą rozwoju Platformy Przemysłu Przyszłości chce zamówić prace badawczo-rozwojowe nad opracowaniem komunikacji w zakresie monitorowania pracy robota na zasadzie aktywnego protokołu.
Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych (1 szt.) obejmuje:
– przygotowanie stanowiska z ramieniem robota,
– opracowanie koncepcji i specyfikacji aktywnego protokołu do komunikacji,
– przeprowadzanie prac w zakresie opracowania i uruchomienia testowego protokołu do komunikacji z robotem we współpracy z systemami Zamawiającego.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 80%
2. Termin realizacji zamówienia – 20%.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = (Cn/Co) x 80% x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kt
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin składania ofert:
1. Ofertę należy:
a. przygotować w języku polskim zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
b. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (załączyć odpowiednie pełnomocnictwo, jeśli jest taka konieczność);
c. złożyć wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, w tym w szczególności z wyciągiem z ewidencji CEIDG/KRS i dostarczyć do dnia 04.07.2019 r., najpóźniej do g. 15:00:
– drogą elektroniczną, na adres – projekty@d-tech.com.pl,
– listownie (decyduje data wpływu),
– osobiście, pod adres: ul. Gen. Wł. Andersa 40A, 15-113 Białystok.
2. Oferty złożone po terminie, bez wymaganych załączników lub wadium, nie będą rozpatrywane.
Termin realizacji umowy:
Termin realizacji usługi będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2019 r. i nie dłuższy niż 3 miesiące.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości przedstawiania ofert wariantowych ani minimalnych warunków.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
1. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy:
a. posiadają status podmiotu czynnie prowadzącego działalność gospodarczą – posiadają wpis do ewidencji CEIDG/KRS;
b. nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która uniemożliwiały prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia;
c. nie podlegają wykluczeniu w związku z kapitałowym lub osobowym powiązaniem z Zamawiającym;
d. dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia – w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadają faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponują prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia; warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy posiadają minimum 1 stanowisko na bazie robota KUKA, na którym będzie można prowadzić w sposób niezakłócony prace B+R, stworzyli minimum 3 stanowiska na bazie robota KUKA oraz istnieją na rynku co najmniej 4 lata – co potwierdzą stosownymi oświadczeniami stanowiącymi załączniki do niniejszego zapytania;
e. załączą wyciąg z ewidencji CEIDG/KRS;
f. załączą specyfikację stanowiska do badań z ramieniem robota.
2. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium:
a. w formie pieniężnej, stanowiącego 3% wartości oferty,
b. najpóźniej w terminie składania oferty powinno nastąpić uznanie kwoty wadium,
c. na numer konta 38 1090 2590 0000 0001 3565 5850 – w tytule należy podać numer zapytania ofertowego i nazwę Oferenta, lub w przypadku osobistego składania oferty w siedzibie firmy, przekazać za pokwitowaniem odbioru,
d. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania; wybrany Wykonawca otrzyma zwrot wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z Zamawiającym,
e. Zamawiający zatrzyma wadium w sytuacji odmówienia podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w ofercie.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie:
a. możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn,
b. zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, w szczególności, jeśli złożone oferty przekraczają wartość przewidzianą w budżecie projektu na wykonanie przedmiotu zamówienia,
c. prawo do zweryfikowania złożonych przez Oferenta oświadczeń,
d. prawo do wybrania kolejnej ze złożonych ofert, bez przeprowadzania nowego postępowania, w przypadku, gdy wybrany Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy.
6. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
7. Zamawiający, po wybraniu oferty, poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy i przekaże informację o wyborze kandydata na stronę.
8. Wykonawca jest w zobowiązany do zachowania pełnej poufności na temat przeprowadzonych prac oraz ich wyników (podpisanie umowy NDA)
9. Wszelka wytworzona dokumentacja, wnioski, kod i urządzenia związane z przeprowadzonymi pracami badawczo-rozwojowymi, stają się z końcem prac całkowitą Własnością Zamawiającego.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Dorian Młodzianowski
Email: projekty@d-tech.com.pl
Telefon: 607 036 263
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.
Zapytanie 144-2019 zapytanie-ofertowe-1_2019-załączniki