Zapytanie 20/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-05-24
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-05-24
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: GARMEX ANDRZEJ JAFISZOW, WOJCIECH KAMIŃSKI SPÓŁKA JAWNA
Adres: Ignatki 40B, 16-001 Ignatki
NIP: 5423056720
Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac B+R (eksperymentalne prace rozwojowe) w zakresie innowacji procesowej polegającej na wdrożeniu (lub wskazaniu możliwości i zasadności wdrożenia) nowego oprogramowania wspomagającego kluczowe obszary związane z organizacją procesu produkcyjnego oraz procesu realizacji zamówień.
W ramach zamówienia Wykonawca wykona prace badawczo rozwojowe polegających na zidentyfikowaniu i ocenie potrzeb i możliwości technologicznych w zakresie technologii IT Zamawiającego w obszarze zarządzania produkcją oraz procesu realizacji zamówień publicznych w sektorze medycznym. Wykonawca w ramach prac B+R wykona instalacje testowe oprogramowania oraz przeprowadzi ocenę ich przydatności do usprawnienia procesów produkcyjnych i realizacji zamówień.
Zamówienie składać się będzie z następujących etapów:
Etap I – Identyfikacja kluczowych potrzeb Zamawiającego w obszarze zarządzania produkcją i obsługi zamówień publicznych w sektorze medycznym
• Identyfikacja i analiza kluczowych procesów i podprocesów biznesowych Zamawiającego w obszarze zarządzania produkcją oraz obsługi zamówień publicznych w sektorze medycznym
• Propozycje udoskonaleń w/w procesów
• Opracowanie kluczowych cech (kryteriów wyboru) jakie powinno spełniać oprogramowanie obsługujące w/w procesy
• Audyt posiadanych przez Zamawiającego technologii informacyjnych (sprzętowych i programowych) obsługujących obszar zarządzania produkcją oraz obsługi realizacji zamówień publicznych
• Opracowanie raportu z etapu I
Etap II – Ewaluacja wyników etapu I w kontekście technologii informatycznych
• Przegląd rynku technologii informatycznych wspomagających kluczowe obszary związane z organizacją procesu produkcyjnego (planowanie, zarządzanie, rozliczanie, itp.), jak również z realizacją zamówień
• Wybór oprogramowania w kontekście przyjętych, zidentyfikowanych kluczowych kryteriów – min. 3 producentów/wersji oprogramowania
• Instalacja oprogramowania w środowisku testowym Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza stosowanie wersji trial, testowych, czasowych, pełnych. W przypadku wersji pełnych koszt licencji leży po stronie Wykonawcy
• Testowanie w/w kluczowych procesów w środowisku testowym na wybranych systemach informatycznych. Koszt uruchomienia środowiska testowego leży po stronie Wykonawcy.
• Prezentacja Zamawiającemu możliwości usprawnienia w/w procesów
• Opracowanie raportu końcowego z rekomendacją co do wyboru oprogramowania
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do raportów z badań powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia , razem z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium wyboru:
Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium ceny netto oferty:
Badana oferta otrzyma liczbę punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku według matematycznych reguł zaokrąglania wynikającą z następującego działania:
X = (Xmin / Xi) ∙ 100
gdzie:
X – oznacza ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta
Xmin – oznacza najniższą cenę spośród wszystkich ofert
Xi – oznacza cenę badanej oferty
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej liczby uzyskanych punktów zgodnie z powyższą metodologią.
Termin składania ofert:
1. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 31.05.2019 r. o godzinie 15.00.
2. Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową/kurierem na adres Zamawiającego: GARMEX A.Jafiszow, W.Kamiński sp. jawna, Ignatki 40B, 16-001 Ignatki.
3. W przypadku ofert składanych drogą pocztową liczy się godzina i data wpływu oferty na wskazany wyżej adres, nie data nadania bądź sporządzenia oferty.
4. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Termin realizacji umowy:
Zamówienie powinno być zrealizowane do 30.09.2019 r.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Nie przewiduję się zmian zawartej umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Wykonawca musi dysponować ekspertem/ami o potwierdzonych kwalifikacjach w zakresie:
• realizacji projektów badawczych w przedsiębiorstwach produkcyjnych obejmujących problematykę zarządzania przedsiębiorstwem (w tym logistyki)
• kierownik zespołu badawczego powinien posiadać minimum stopień naukowy doktora,
Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie CV i oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu ofertowym.
Ofertę należy złożyć na wypełnionym załączonym formularzu.
Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Paweł Godlewski
Email: pawel.godlewski@garmex.pl
Telefon: +48 85 663 03 14
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła jedna oferta: STOWARZYSZENIE INFORMATYKA I AUTOMATYKA, ul. Towarowa 1, 15-007 Białystok.
Zamawiający wybrał następującą ofertę: STOWARZYSZENIE INFORMATYKA I AUTOMATYKA, ul. Towarowa 1, 15-007 Białystok.
Zapytanie 20-2019 GARMEX-FORMULARZ-OFERTOWY