Zapytanie 303/2020
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2020-04-09
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2020-04-09
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: STANDBY Jakub Koczewski
Adres: ul. Wenecka 24, 15-634 Białystok
NIP: 542-250-77-87
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup prac badawczo – rozwojowych związanych z opracowaniem oprogramowania umożliwiającego zarządzanie automatyką budynkową wraz z przekazaniem praw majątkowych do wytworzonego oprogramowania. W ramach usługi badawczo-rozwojowej konieczne jest opracowanie rozwiązania, którego późniejsze zastosowanie przyczyni się do innowacji produktowej w przedsiębiorstwie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres prac programistycznych obejmuje:
1. Stworzenie oprogramowania służącego do sterowania automatyką budynkową zawierającą funkcje:
a. Zdalnie zarządzanie automatyką budynkową
b. Monitorowanie zdarzeń w obiekcie
c. Wysyłanie komunikatów do osób odpowiedzialnych za kontrolę obiektu
d. System monitorujący poprawność działania urządzeń w obiekcie
e. Możliwość kontroli dostępu dla końcowych użytkowników
f. Stworzenie API umożliwiającego zdalną kontrolę budynku
4. Oprogramowanie musi posiadać moduł umożliwiający połączenie jego z aplikacją na urządzenia mobilne z systemem Android oraz iOS.
5. Oprogramowanie musi zawierać dokumentację umożliwiającą naniesienie zmian przez osoby trzecie.
6. Gwarancja na okres minimum 48 m-cy. W ramach gwarancji Oferent zobowiązany jest do wsparcia technicznego zapewniającą poprawność działania oprogramowania. W ramach gwarancji zawarte będą aktualizacje oprogramowania dla urządzeń mobilnych.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena netto w PLN – 70% [70 pkt]
Gwarancja – 30% [30 pkt]
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
P = (Cmin/Cof) x 70 pkt + Pg
gdzie: Cmin – najniższa cena netto wśród składanych ofert
Cof – cena netto badanej oferty
Pg – ilość punktów za okres gwarancji badanej oferty, zgodnie z tabelą poniżej
P – ilość przyznanych punktów
Ilość miesięcy gwarancji – Ilość punktów:
– 48 miesięcy – 0 pkt
– 60 miesięcy – 5 pkt
– 72 miesięcy – 10 pkt
– 84 miesięcy – 20 pkt
– 96 miesięcy – 30 pkt
Termin składania ofert:
1. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera, przesłana e-mailem na adres Zamawiającego:
STANDBY Jakub Koczewski
ul. Wenecka 24,
15-634 Białystok
z dopiskiem „Zapytanie ofertowe 1/2020”
lub przesłana e-mailem na adres: kontakt@stand-by.pl
2. Oferta powinna wpłynąć do 17 kwietnia 2020 r. do godziny 9:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w języku polskim w formie pisemnej.
Wykonawca winien dołączyć wszystkie oświadczenia oraz inne żądane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Termin realizacji umowy:
Termin realizacji zamówienia: 30 września 2020
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Umowa z Oferentem wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach Projektu grantowego pt. „Granty na badania i rozwój”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR.
2. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
– w przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
– w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:
1. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia,
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. PFRR nie wyrazi zgody na wykonanie komponentów zamówienia przez wybranego w toku postępowania wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania z istotnych powodów.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Jakub Koczewski
Email: kontakt@stand-by.pl
Telefon: 85 674 30 74
Informacja o wyniku postępowania:
Nazwa wybranego Wykonawcy: Tomasz Kaczyński, ul. Jesionowa 26, 15-811 Białystok.
(Informacja z dnia 15.05.2020r.)
303-2020 Zapytanie-ofertowe-08-04-2020