Zapytanie 71/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-03
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-03
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: GM Technologie Grzegorz Malinowski
Adres: 15-790 Białystok, ul. Pochyła 15
NIP: 5422604645
Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie i dostarczenie wyników prac badawczo-rozwojowych pod tytułem „Internet rzeczy – zdalnie zarządzalny sterownik do automatycznego ekspresu do kawy”. Wyniki prac B+R muszą obejmować: dokumentację techniczną, technologiczną oraz działający prototyp urządzenia.
Zakres przekazanych rezultatów prac B+R:
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie wyników prac badawczo-rozwojowych (B+R) w postaci:
dokumentacji technicznej oraz technologicznej opracowanego rozwiązania, a także wykonanego na podstawie w/w dokumentacji poprawnie funkcjonującego prototypu sterownika ekspresu do kawy bazującego na gotowym, produkcyjnym rozwiązaniu mechaniczno-hydraulicznym (szczegółowa specyfikacja w dalszej części opisu).
Dokumentacja techniczna oraz technologiczna powinna być przekazania w formie papierowej
oraz elektronicznej (część opisowa w edytowalnych formatach dokumentów i arkuszy DOC, DOCX, XLX, XLSX oraz w przypadku obrazów – w formacie PDF; część techniczna i technologiczna (rysunki konstrukcyjne mechaniki, modele 3D mechaniki, schematy elektroniki, pliki PCB, itp.) w postaci dokumentów/plików w uzgodnionym z Zamawiającym formacie CAD/CAM. Powstałe w ramach prac rozwojowych oprogramowanie zostanie przekazane w formie elektronicznej binarnej (firmware, oprogramowanie aplikacji) oraz w formie kodu źródłowego.
Oczekiwane cechy funkcjonalne i parametry techniczne:
W ramach planowanych prac B+R wykonawca ma za zadanie przeprowadzić analizę procesów wykonawczych oraz parametrów sensorów i aktutatorów ekspresu do kawy, opracować a następnie zaimplementować algorytmy z obszaru technologii FDI (Fault Detection & Isolation) tj. po wykryciu błędu czujnika jeżeli to możliwe zastąpić jego funkcjonalność ekstrapolacją dokonaną z innych danych wejściowych oraz algorytmy predykcja uszkodzeń urządzenia (m.in. układu hydraulicznego na podstawie analizy statystycznej parametrów procesu).
Maksymalny koszt urządzenia:
Ze względu na kryterium komercjalizacji wyników prac badawczo-rozwojowych Zamawiający
wymaga, aby opracowane rozwiązanie oraz technologia jego wytwarzania gwarantowała
uzyskanie w produkcji seryjnej (partia 100 sztuk urządzeń) jednostkowego, bezpośredniego
kosztu wytworzenia 1 sztuki zestawu służącego do instalacji w istniejącym urządzeniu nie
wyższą niż 1200 zł netto.
Architektura:
Wstępnie zakłada się, że rozwiązanie będzie składało się z następujących komponentów:
1. Płyta sterująca do wysterowania aktuatorami urządzenia (grzałki, zawory, zaparzacz, itp.) – ma ona zawierać elementy wykonawcze wykonane zgodnie z zasadą zachowania jak najdłuższej trwałości (min. 200 tysięcy porcji) oraz mikrokontroler nadzorujący jej pracę, wyposażony w algorytmy detekcji uszkodzeń oraz zabezpieczenia termiczne. Płyta ma mieć możliwość komunikacji z dotykowym panelem LCD, pełniącym funkcję nadrzędną.
2. Płyta sterująca musi posiadać system komunikacji z kolorowym, dotykowym wyświetlaczem LCD, którego zadaniem będzie nadzór nad pracą płyty wykonawczej, sporządzenie według przepisów odpowiednich napojów oraz kontrola świeżości stosowanych komponentów (mleko świeże, kawa). Moduł kontrolny ma również mieć możliwość komunikacji z siecią Internet, co ma zapewnić możliwość zdalnego monitorowania oraz kontroli urządzenia.
3. System gromadzenia danych i sterowania z mechanizmem autoryzacji dostępu do danych.
4. Aplikacja webowa, której zadaniem będzie prezentacja danych oraz interfejs sterujący.
Funkcjonalności użytkowo-techniczne:
Funkcjonalność:
– sterowanie procesem parzenia kawy oraz spieniania mleka według zapisanych przepisów,
– nadzorowanie nad koniecznością wykonania konserwacji urządzenia (odkamienianie, czyszczenie zaparzacza, czyszczenie toru mlecznego),
– możliwość zdalnej lub lokalnej modyfikacji przepisów na napoje,
– raportowanie statystyk wykonanych produktów i przesyłanie ich do serwera,
– możliwość zdalnej blokady urządzenia w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w jego obsłudze,
Parametry mechaniczne i elektryczne:
– urządzenie ma być zasilane z sieci 230 V,
– urządzenie powinno być tak zaprojektowane aby było odporne na wysokie temperatury oraz parę wodną,
– sterownik powinien pozwolić wysterować elementy wykonawcze o mocy do 1500 W
– urządzenie ma spełniać normy kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) oraz normę niskonapięciową (LVD)
Interfejsy i protokoły komunikacyjne:
– interfejs komunikacyjny pomiędzy płytą sterującą, a wykonawczą winien być oparty jedynie o znaki drukowalne w celu prostej implementacji (zalecany RS-TTL),
– moduł komunikacji z siecią Internet winien być zgodny ze standardem Wi-Fi lub GSM niejednocześnie, zakłada się możliwość wymiany modułu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena ( C )– maksymalna ilość punktów do uzyskania: 70 .
Czas realizacji ( T ) – maksymalna ilość punktów do uzyskania: 30.
Maksymalna suma punktów do uzyskania za oba kryteria ( O ): 100
Punktacja końcowa oferty: O = C + T Zamówienie zostanie powierzone oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Kryterium cena :
C = ( Cmin/Cof) x 70,
gdzie: Cmin – najniższa oferowana cena, Cof – cena porównywanej oferty.
Kryterium czas realizacji:
Za każdy tydzień czasu realizacji mniejszy niż 10 tygodnie oferent otrzyma 10 pkt. Maksymalna
ilość punktów do uzyskania 30.
T = (10 – Tof) x 10 (nie więcej niż 30 pkt),
gdzie: Tof – oferowany czas realizacji zamówienia w tygodniach.
Termin składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12 czerwca 2019 r. do godz. 15:00
2) Oferent może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4) Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu.
5) Oferta może zostać przesłana pocztą/ kurierem lub dostarczona osobiście na
adres: ul. Pochyła 15, 15-790 Białystok.
6) Oferta może zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
biuro@gmtechnologie.pl (skany dokumentów z podpisem). W przypadku przekazania
oferty pocztą elektroniczną oryginał w wersji papierowej musi dotrzeć pod adres
wskazany w pkt. 4) w terminie wskazanym w pkt. 1.
7) Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
8) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Termin realizacji umowy:
Zamówienie powinno być zrealizowane do 31.12.2019 roku.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach konkursu pt. „Granty na badania i rozwój” dofinansowanego z Funduszy Europejskich realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2.2 Bon na usługi badawcze Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa wyłączne do wszystkich wyników prac B+R (w tym dokumentacji, oprogramowania), w tym majątkowe prawa autorskie do Utworów uprawniające Zamawiającego do korzystania z Utworów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich istniejących polach eksploatacji.
Za przekroczenie zadeklarowanego terminu wykonania umowy wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za każdy tydzień opóźnienia nie więcej niż 50% wartości umowy.
Za niespełnienie warunku umowy dotyczącego jednostkowej, maksymalnej ceny produktu przy seryjnej produkcji zamawiający odstąpi od umowy oraz naliczy wykonawcy karę umowną za niezrealizowanie umowy w wysokości 30% wartości umowy.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Grzegorz Malinowski
Email: biuro@gmtechnologie.pl
Telefon: 722338722
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie wpłynęły dwie oferty:
- HOLTECH
- InConTech Sp.z o.o..
Zamawiający wybrał następującą ofertę: InConTech Sp.z o.o.
Zapytanie 71-2019 Formularz-ofertowy.