Zapytanie 88/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-07
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-06
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Instytut Biotechnologii i Badań Medycznych BIOLAMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Przejazd 2A lok. 107, 15-430 Białystok
NIP: 9662115497
Opis przedmiotu zamówienia:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego, tj.:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie składu i formy suplementu diety obniżającego poziom glukozy we krwi stosowanym wspomagająco u pacjentów z cukrzycą, w tym:
– Opracowanie propozycji składu produktu wraz z określeniem oświadczeń zdrowotnych możliwych do zastosowania w komunikacji produktu;
– Propozycja znakowania produktu, wstępna wycena produktu końcowego.
Kod i nazwa CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego, tj.:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria.
Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, którą może uzyskać każdy z Wykonawców, według poniższych kryteriów:
Cena (C) – waga 70%
Termin realizacji zamówienia (T) – waga 30%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C = najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto zaproponowana w badanej ofercie x 70 pkt
Ocena terminu realizacji zamówienia dokonywana będzie w sposób następujący:
Wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia w terminie:
– maksymalnie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 30 pkt,
– maksymalnie 5 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 22,5 pkt,
– maksymalnie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 15 pkt,
– maksymalnie 7 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 7,5 pkt,
– maksymalnie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy – otrzyma 0 pkt.
Wykonawca nie może zaoferować dłuższego terminu niż wskazany w treści Zapytania, tj. 8 tygodni. Oferty z dłuższym terminem realizacji zamówienia niż okres maksymalny wskazany w Zapytaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie.
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin składania ofert:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego, tj.:
Rozdział V ZO – Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w formie papierowej, w języku polskim, pismem czytelnym
i zapisanym techniką nieścieralną, w jednym egzemplarzu.
3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację autora (tj. podpis czytelny lub podpis nieczytelny opatrzony pieczątką imienną).
4. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale spięte i kolejno ponumerowane.
5. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
6. Ofertę przesyłaną drogą pocztową lub składaną osobiście należy złożyć w odrębnej nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie.
7. Opis koperty powinien zawierać następujące informacje:
a) Nazwa i adres Oferenta,
b) Dopisek:
NIE OTWIERAĆ przed dniem 17 czerwca 2019 roku, godz. 13.15.
Oferta na zapytanie ofertowe nr 01/PFRR/2019
8. Kopertę, o której mowa w pkt 7, należy umieścić wewnątrz koperty lub paczki tylko w przypadku wysyłki oferty drogą pocztową.
9. Koperta/paczka, o której mowa w pkt 8 powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i opatrzona imieniem, nazwiskiem i dokładnym adresem Wykonawcy.
10. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty spoczywają na Wykonawcach.
Rozdział X ZO – Termin składania i otwarcia ofert:
1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w formie papierowej, w języku polskim, pismem czytelnym
i zapisanym techniką nieścieralną, w jednym egzemplarzu.
3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację autora (tj. podpis czytelny lub podpis nieczytelny opatrzony pieczątką imienną).
4. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale spięte i kolejno ponumerowane.
5. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
6. Ofertę przesyłaną drogą pocztową lub składaną osobiście należy złożyć w odrębnej nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie.
7. Opis koperty powinien zawierać następujące informacje:
a) Nazwa i adres Oferenta,
b) Dopisek:
NIE OTWIERAĆ przed dniem 17 czerwca 2019 roku, godz. 13.15.
Oferta na zapytanie ofertowe nr 01/PFRR/2019
8. Kopertę, o której mowa w pkt 7, należy umieścić wewnątrz koperty lub paczki tylko w przypadku wysyłki oferty drogą pocztową.
9. Koperta/paczka, o której mowa w pkt 8 powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i opatrzona imieniem, nazwiskiem i dokładnym adresem Wykonawcy.
10. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty spoczywają na Wykonawcach.
Termin realizacji umowy:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego, tj.: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 8 tygodni od dnia wejście w życie umowy.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi zmiana harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a PFRR;
3) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
– konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
– wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.
Wszelkie zmiany umowy będą wymagały dla swej ważności formy pisemnej.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Agnieszka Zakrzeska
Email: biolamed@onet.pl
Telefon: +48 792 325 111
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.
Zapytanie 88-2019 Zapytanie-ofertowe-nr-01PFRR2019