Zapytanie 94/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-07

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-07

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: Glock Concepts Sp. z o.o.

Adres: ul. Legionowa 28, 15-282 Białystok

NIP: 966-212-58-57

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo-rozwojowej obejmującej opracowanie nowoczesnej technologi galwanizacji wyrobów jubilerskich i utrwalenia produktów naturalnego pochodzenia za pomocą złota. Metoda ma na celu zagwarantowanie i zabezpieczenie elementów biżuterii, które będą się wyróżniać wysoką odpornością na zużycie ścierne.

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Analiza materiałowo-technologiczna elementów dekoracyjnych dostarczonych przez firmę.
W początkowym etapie prac należy zgłębić elementarną wiedzę z zakresu budowy i preparacji specjalnej biżuterii opartej o podkłady pochodzenia naturalnego. Chodzi tu o takie elementy jak kwiaty, liście, gałązki, itp. Obok rozpoznania problematyki samej budowy biżuterii większą uwagę należy skupić na technologii „odzyskania” piękna martwej natury i utrwalenia tego piękna poprzez „zamrożenie” naturalnych kształtów za pomocą super cienkich warstw z metali szlachetnych. Ze wstępnych analiz wynika, że do wykonania takich elementów wykorzystuje się specjalną technologię nanoszenia odpowiednich metali w odpowiedniej kolejności i przy ściśle określonych parametrach.
Celem tego etapu prac będzie dogłębne rozpoznanie problemu i propozycja autorskiego rozwiązania, które pozwoli uniknąć problemów obecnie wskazywanych przez firmę, tj. zbyt grubych warstw, które sprawiają, że niektóre kontury i charakterystyczne kształty są rozmyte przez grube nalania metalu powlekającego.
2. Próby przygotowania podkładu jubilerskiego z próbek typu: liść, kwiat, gałązka, itp. z zachowaniem naturalnego piękna.
Na tym etapie planowane jest wykonanie podkładów jubilerskich z naturalnych liści, gałązek, itp. poprzez ich zamrożenie w specjalnej warstwie podkładowej. Zakłada się, że przetestowanych zostanie kilka propozycji, z których wybrana zostanie najkorzystniejsza, dająca zarówno najlepszy efekt wizualny jak też stanowiąca najlepsze podłoże adhezyjne dla warstw metalu szlachetnego. Trwałość i jakość technologiczna warstwy zostanie przetestowana w badaniach twardości oraz za pomocą specjalistycznego testera do badań tarcia i zużycia.
3. Próby łączenia warstw podkładowych z docelową warstwą złota
W tej części projektu przewiduje się wykonanie konkretnych prób nanoszenia metalu szlachetnego na warstwę podkładową. Najważniejszym założeniem tej części badań będzie jednostopniowe łączenie warstwy wierzchniej metalu szlachetnego z warstwą podkładową. Ponadto zakłada się, opracowanie własnej metodyki nakładania takiej warstwy z udziałem specjalistycznej aparatury. Istnieje prawdopodobieństwo, że w celu prawidłowej realizacji tego zadania niezbędnym stanie się zakup lub wytworzenie specjalnego przyrządu do kąpieli galwanicznych.
4.Próby pokrycia złota warstwą substancji ochronnej.
Na tym etapie pozostanie do rozwiązania problem pokrycia warstwy złota super cienką warstwą ochronną. Zakłada się wykorzystanie nanododatków, które pozwolą uzyskać wysoką odporność na zużycie ścierne.
5. Badania właściwości użytkowych przygotowanych próbek biżuterii
Ostatnim etapem badań będą badania weryfikujące ostateczne właściwości użytkowe otrzymanych elementów biżuterii. Po opracowaniu rozwiązania przewiduje się badania tribologiczne uzyskanych próbek za pomocą specjalistycznego testera do badań tarcia i zużycia w środowisku płynu modelującego pot ludzki.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73110000-6 Usługi badawcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach:
Cena netto – 80 %
Termin realizacji zamówienia – 20 %

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Sposób punktowego obliczania ofert: Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie wzoru P=Pc+Pt, gdzie:
P – ostateczna liczba punktów ocenianej oferty
Pc – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa
Pt – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
1) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru:
Pc=(Cn/Co)x 80 pkt
Pc – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów w tym kryterium.
2) Liczba punktów w kryterium termin wykonania będzie liczona według wzoru.
Pt – termin wykonania powyżej 231 dni kalendarzowych – 0 pkt
Pt – termin wykonania od 221 do 230 dni kalendarzowych – 5 pkt
Pt – termin wykonania od 211 do 220 dni kalendarzowych – 10 pkt
Pt – termin wykonania od 201 do 210 dni kalendarzowych – 15 pkt
Pt – termin wykonania poniżej 200 dni kalendarzowych – 20 pkt
Wartość punktowa w zakresie kryterium termin wykonania przyznana zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Termin składania ofert:

a) Ostateczny termin składania ofert upływa: 14-06-2019 r.
b) Oferta może być dostarczona drogą elektroniczną lub w wersji papierowej.
c) Wykonawcy mogą złożyć po jednej ofercie. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę oferty zostaną odrzucone.
d) W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji papierowej liczy się data wpływu oferty Zamawiającego na adres: ul. Białostocka 106A/7, 16-010 Wasilków
e) W przypadku ofert, które będą dostarczane w wersji elektronicznej liczy się data wpływu oferty na adres e-mail: glockconcepts@gmail.com
f) Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

Termin realizacji umowy:

Termin realizacji umowy – zgodny z terminem zaproponowanym w złożonej ofercie. Wybór oferty i realizacja przedmiotu umowy Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano, o terminie podpisania umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzania takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:
a) Sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy
b) Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajk, pożar, na które strony nie mają wpływu
c) Oznaczenie danych dotyczących Zamawiającego i/lub wykonawcy
d) Zmiany osoby lub osób uprawnionych do kontaktów
Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadkach wymagających uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu zgody.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

1. Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.
2. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Adrianna Glock

Email: glockconcepts@gmail.com

Telefon: 506 240 660

Informacja o wyniku postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu wybrano oferenta, który złożył najkorzystniejsza ofertę, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia: Instytut Innowacji i Technologii PB sp. z o.o.ul. O.S. Tarasiuka 2, 16-001  Kleosin.

 Zapytanie 94-2019 zapytanie-ofertowe-912019