Zapytanie 98/2019

Dnia 2019-06-21 zapytanie zostało anulowane.

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-07

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-07

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: D-TECH sp. z o.o.

Adres: ul. Gen. Władysława Andersa 40A, 15-113 Białystok

NIP: 9662097109

Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie prac badawczo-rozwojowych nad opracowaniem nowego rozwiązania dotyczącego komunikacji w zakresie monitorowania pracy robota na zasadzie zaawansowanego protokołu.

Bardzo nowoczesne jednostki są wyposażone w zaawansowane sterowniki, ale niestety, komunikujące się w swoich własnych językach (producenci robotów nie opracowali standardu uniwersalnego). Od takich stanowisk wymaga się dokładnych danych, o tym na jakim etapie są i co robią. Ponieważ jednym z popularnych modeli robotów jest YAMAHA, w oparciu o właśnie taki model należy opracować nową formę komunikacji na zasadzie rozmowy a nie odpytywania.

Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych (1 szt.) obejmuje:
– Przygotowanie stanowiska z ramieniem robota,
– Opracowanie koncepcji i specyfikacji aktywnego protokołu do komunikacji,
– Przeprowadzanie prac w zakresie opracowania i uruchomienia testowego protokołu do komunikacji z robotem we współpracy z systemami zamawiającego.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 80%
2. Termin realizacji zamówienia – 20%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

Kc = (Cn/Co) x 80% x 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”

Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”

Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.

K = Kc + Kt

gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1. Ofertę należy:
a. przygotować w języku polskim zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
b. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (załączyć odpowiednie pełnomocnictwo jeśli jest taka konieczność);
c. złożyć wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, w tym w szczególności z wyciągiem z ewidencji CEIDG/KRS i dostarczyć do dnia 17.06.2019 r.:
– drogą elektroniczną na adres: projekty@d-tech.com.pl,
– listownie (data wpływu) lub osobiście (najpóźniej do g. 15:00) pod adres ul. Gen. Wł. Andersa 40A, 15-113 Białystok.

2. Oferty złożone po terminie, bez wymaganych załączników lub wadium, nie będą rozpatrywane.

Termin realizacji umowy:

Terminy realizacji usługi będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2019 r. i nie dłuższy niż 3 miesiące.

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

1. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy:
a. posiadają status podmiotu czynnie prowadzącego działalność gospodarczą – posiadają wpis do ewidencji CEIDG/KRS;
b. nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która uniemożliwiały prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia;
c. nie podlegają wykluczeniu w związku z kapitałowym lub osobowym powiązaniem z Zamawiającym;
d. dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia – w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadają faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponują prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia; warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy posiadają minimum 1 stanowisko na bazie robota YAMAHA, na którym będzie można prowadzić w sposób niezakłócony prace B+R, stworzyli minimum 3 stanowiska na bazie robota YAMAHA oraz istnieją na rynku co najmniej 4 lata – co potwierdzą stosownymi oświadczeniami stanowiącymi załączniki do niniejszego zapytania;
e. załączą wyciąg z ewidencji CEIDG/KRS;
f. załączą specyfikację stanowiska do badań z ramieniem robota.
2. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium:
a. w formie pieniężnej, stanowiącego 3% wartości oferty,
b. najpóźniej w terminie składania oferty powinno nastąpić uznanie kwoty wadium na wskazanym rachunku Zamawiającego.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składani ofert bez podania przyczyn.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, w szczególności jeśli złożone oferty przekraczają wartość przewidzianą w budżecie projektu na wykonanie przedmiotu zamówienia.
7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
8. Zamawiający, po wybraniu oferty, poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy i przekaże na stronę informacje o wyborze kandydata na stronę.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wybrania kolejnej ze złożonych ofert, bez przeprowadzania nowego postępowania, w przypadku gdy wybrany Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy.
10. Wykonawca jest w zobowiązany do zachowania pełnej poufności na temat przeprowadzonych prac oraz ich wyników (podpisanie umowy NDA)
11. Wszelka wytworzona dokumentacja, wnioski, kod i urządzenia związane z przeprowadzonymi pracami badawczo-rozwojowymi, stają się z końcem prac całkowitą Własnością Zamawiającego.
12. Wadium należy wpłacać na wskazany numer konta 38 1090 2590 0000 0001 3565 5850 – w tytule należy podać numer zapytania ofertowego oraz nazwę Oferenta.
13. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. W przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zwrotu wadium dokonuje się niezwłocznie po zawarciu umowy.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach określonych w ustawie o Prawie Zamówień Publicznych, w szczególności w sytuacji odmówienia podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w ofercie.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania złożonych oświadczeń.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Dorian Młodzianowski

Email: projekty@d-tech.com.pl

Telefon: 607 036 263

Informacja o wyniku postępowania:

Dnia 2019-06-21 zapytanie zostało anulowane.

Zapytanie 98-2019 zapytanie-ofertowe-3-2019-załączniki