Zapytanie 108/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-12
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-11
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Instytut Badawczy Innowacyjno Rozwojowy BIOTOMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok
NIP: 5423332249
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej polegającej na opracowaniu receptury i technologii produkcji hydrożeli z miodownikiem (Melittis melisophylum subsp. carpatica), rodziny produktów wspomagających leczenie ran.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Opracowanie składu mieszanin CMC/glikol lub gliceryna/etanol lub miodownik (kontrola pH) o właściwościach reologicznych zbliżonych do wytypowanych maści komercyjnych, a w tym:
a) Badania własności reologicznych dostępnych maści hydrożelowych;
b) Przygotowanie mieszanin CMC/etanol (wraz z doborem odpowiedniego pH) i ich badania reologiczne.
Parametry zmienne w składzie mieszanin: stopień podstawienia CMC, masa cząsteczkowa CMC (długość łańcucha polimerowego), stężenie CMC w próbce, stężenie etanolu w próbce (przebadanie próbek zawierających 3 różne stężania etanolu).
c) Przygotowanie mieszanin karboksymetyloceluloza/glikol lub gliceryna/etanol lub miodownik (+ kontrola pH) i ich badania reologiczne.
Wytypowanie 3 rodzajów CMC do badań. Parametry zmienne w składzie mieszanin: rodzaj CMC, stężenie CMC w próbce (w zakresie 3-15%), rodzaj trzeciej substancji (poliglikol etylenowy) lub gliceryna, stężenie trzeciej substancji w badanym układzie, stężenie etanolu lub miodownika w próbce (10%).
d) Przygotowanie mieszanin karboksymetyloceluloza/glikol lub gliceryna/miodownik (+ kontrola pH) i ich badania reologiczne.
Dla wytypowanego w punkcie c) składu wprowadzanie roztworu miodownika (otrzymany ekstrakt oraz zatężony 3-krotnie roztwór miodownika) i analiza własności reologicznych próbek.
e) Testy organoleptyczne – sprawdzenie zachowania się składu po nałożeniu na skórę i ocena szybkości parowania rozpuszczalników w celu wytypowania układu, który nie będzie tworzył na skórze sztywnego filmu.
2) Dobór metody sterylizacji, przeprowadzenie wstępnych testów i optymalizacja składu produktu pod względem jego właściwości reologicznych po procesie sterylizacji, w tym:
a) Wytypowanie metody sterylizacji hydrożelu z miodownikiem: sterylizacja radiacyjna, sterylizacja parą wodną (autoklawowanie) oraz metoda aseptyczna.
b) Wstępna ocena jakościowo/ilościowa miodownika w hydrożelu po procesach sterylizacji parą wodną i radiacyjną metodą HPLC.
c) Analiza własności reologicznych hydrożeli po procesie sterylizacji.
d) Badania in vitro aktywności biologicznej hydrożelu z miodownikiem po procesie sterylizacji (wybrany test ELISA, Rt-PCR lub mikromacierze).
3) Opracowanie technologii produkcji hydrożeli z miodownikiem, w tym:
a) Sporządzenie wstępnej oceny możliwości produkcyjnych
b) Wybór sposobu pakowania produktu
c) Wykonanie próby technologicznej i walidacja procesu wytwarzania
d) Sporządzenie specyfikacji.
Uwaga: Wycena przedmiotu zamówienia musi uwzględniać zakup wszystkich odczynników i materiałów niezbędnych do realizacji zadania.
Kod i nazwa CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego, tj.:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria.
Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, którą może uzyskać każdy z Wykonawców, według poniższych kryteriów:
Cena (C) – waga 100%
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C=Cn/Co×100 pkt
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Termin składania ofert:
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego:
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w formie papierowej, w języku polskim, pismem czytelnym
i zapisanym techniką nieścieralną, w jednym egzemplarzu.
3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację autora (tj. podpis czytelny lub podpis nieczytelny opatrzony pieczątką imienną).
4. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale spięte i kolejno ponumerowane.
5. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
6. Ofertę przesyłaną drogą pocztową lub składaną osobiście należy złożyć w odrębnej nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie.
7. Opis koperty powinien zawierać następujące informacje:
a) Nazwa i adres Oferenta,
b) Dopisek:
NIE OTWIERAĆ przed dniem 21 czerwca 2019 roku, godz. 12.15.
Oferta na zapytanie ofertowe nr 01/06/2019
8. Kopertę, o której mowa w pkt 7, należy umieścić wewnątrz koperty lub paczki tylko w przypadku wysyłki oferty drogą pocztową.
9. Koperta/paczka, o której mowa w pkt 8 powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i opatrzona imieniem, nazwiskiem i dokładnym adresem Wykonawcy.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w formie elektronicznej via email na adres: biotomed@wsmed.pl. W takim przypadku oferta powinna zostać zeskanowana w formie pliku PDF (lub podobny format). W tytule email należy dopisać adnotację: „Nie otwierać przed dniem 21.06.2019r. godzina: 12:15:00”
11. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty spoczywają na Wykonawcach.
TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 21 czerwca 2019 roku do godz. 12.00.
2. Oferty można składać osobiście, drogą pocztową, za pośrednictwem kuriera na adres: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok, oraz via e-mail na adres: biotomed@wsmed.pl
3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie
ona do Zamawiającego nie później niż 21 czerwca 2019 roku do godz. 12.00.
4. Oferty, które dotrą do Zamawiającego po terminie składania ofert, będą traktowane jako oferty złożone po terminie.
5. Oferty złożone po terminie nie będą zwrócone Wykonawcom. Zostaną zniszczone bez uprzedniego ich otwierania.
6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21 czerwca 2019 roku o godz. 12.15 pod adresem: ul. Krakowska 9, 15-875 Białystok.
7. Otwarcie ofert jest jawne.
Termin realizacji umowy:
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 8 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi zmiana harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a PFRR;
3) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
– konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
– wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.
Wszelkie zmiany umowy będą wymagały dla swej ważności formy pisemnej.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Informacje i wymagania zamawiającego zawarto w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Mikołaj Tomulewicz
Email: biotomed@wsmed.pl
Telefon: 85 74 99 434
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła 1 oferta.
W postępowaniu wybrano ofertę firmy BIOMATGEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi.
Oferta jest jedyną złożoną w postępowaniu, w ocenie końcowej uzyskała najwyższą ilość punktów (100 pkt).
Zapytanie 108-2019 Zapytanie-ofertowe-nr-01062019-wraz-z-załącznikami-1-3