Zapytanie 109/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-12
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-12
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Instytut Biotechnologii i Badań Medycznych BIOLAMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Przejazd 2A lok. 107, 15-430 Białystok
NIP: 9662115497
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji europejskiego zgłoszenia patentowego i dokonanie zgłoszenia w procedurze EPO wynalazku zarejestrowanego w UP RP pod tytułem „Preparat o działaniu hipoglikemicznym”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Obsługę zawodowego pełnomocnika – rzecznika patentowego
Pokrycie kosztów usługi zawodowego pełnomocnika – honorarium kancelarii patentowej za poprowadzenie całej procedury zgłoszenia wynalazku w procedurze EPO, w tym m.in.:
– Koszty objęcia pełnomocnictwa do prowadzenia procedury udzielenia patentu europejskiego
– Koszty opracowania dokumentacji europejskiego zgłoszenia patentowego
– Koszt przesłania raportu z poszukiwań w stanie techniki wraz z krótkim komentarzem kancelarii
– Koszt opracowania i złożenia wniosku o badanie wstępne
– Koszt korespondencji i delegacji w fazie zgłoszenia patentu i weryfikacja opisu zastrzeżeń patentowych
– Przekazanie wniosku o udzielenie patentu w procedurze europejskiej EPO przez Europejskim Urzędem Patentowym za pośrednictwem Urzędu Patentowego RP
– W przypadku uzyskania dokumentów podważających nowość lub nieoczywistość rozwiązania, sporządzonych przez eksperta z EPO, przygotowanie analizy ww. opinii ze wskazaniem możliwego zakresu ochrony do uzyskania.
2) Opłaty urzędowe – dokonanie i wniesienie w imieniu zgłaszającego wymaganych opłat urzędowych za europejskie zgłoszenie patentowe
Koszt wszystkich możliwych opłat urzędowych w procedurze europejskiej, związanej z dokonaniem europejskiego zgłoszenia patentowego, w tym między innym opłaty za:
– złożenie pełnomocnictwa
– przekazanie zgłoszenia przez Urząd Patentowy RP do Europejskiego Urzędu Patentowego i dokument pierwszeństwa
– opłata za europejskie zgłoszenie patentowe
– przeprowadzenie poszukiwań
– opłata za badanie merytoryczne
3) Pokrycie kosztów tłumaczenia
W związku z realizacją zgłoszenia wynalazku w procedurze EPO usługa obejmuje tłumaczenie opisu z języka polskiego na język angielski.
Uwaga:
Wycena zadania musi uwzględniać realizację wszystkich usług i opłat wymaganych przepisami prawa i procedurami urzędów patentowych.
Ryzyko kursowe leży po stronie Oferenta i należy je uwzględnić w ofercie.
Prowadzenie postępowania w procedurze europejskiej nastąpić ma do momentu zgłoszenia wynalazku w procedurze EPO i wniesienia wymaganych opłat urzędowych.
Kod i nazwa CPV: 79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria.
Cena (C) – waga 100%
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C=Cn/Co×100 pkt
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Termin składania ofert:
TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 21 czerwca 2019 roku do godz. 11.00.
2. Oferty można składać osobiście, drogą pocztową, za pośrednictwem kuriera na adres: ul. Przejazd 2A lok. 107, 14-430 Białystok lub via email na adres: biolamed@onet.pl.
3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie ona do Zamawiającego nie później niż 21 czerwca 2019 roku do godz. 11.00.
4. Oferty, które dotrą do Zamawiającego po terminie składania ofert, będą traktowane jako oferty złożone po terminie.
5. Oferty złożone po terminie nie będą zwrócone Wykonawcom. Zostaną zniszczone bez uprzedniego ich otwierania.
6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21 czerwca 2019 roku o godz. 11.15 pod adresem: ul. Przejazd 2A lok. 107, 14-430 Białystok.
7. Otwarcie ofert jest jawne.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w formie papierowej, w języku polskim, pismem czytelnym
i zapisanym techniką nieścieralną, w jednym egzemplarzu.
3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację autora (tj. podpis czytelny lub podpis nieczytelny opatrzony pieczątką imienną).
4. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale spięte i kolejno ponumerowane.
5. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
6. Ofertę przesyłaną drogą pocztową lub składaną osobiście należy złożyć w odrębnej nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie.
7. Opis koperty powinien zawierać następujące informacje:
a) Nazwa i adres Oferenta,
b) Dopisek:
NIE OTWIERAĆ przed dniem 21 czerwca 2019 roku, godz. 11.15.
Oferta na zapytanie ofertowe nr 02/PFRR/2019
8. Kopertę, o której mowa w pkt 7, należy umieścić wewnątrz koperty lub paczki tylko w przypadku wysyłki oferty drogą pocztową.
9. Koperta/paczka, o której mowa w pkt 8 powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i opatrzona imieniem, nazwiskiem i dokładnym adresem Wykonawcy.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w formie elektronicznej via email na adres: biolamed@onet.pl. W takim przypadku oferta powinna zostać zeskanowana w formie pliku PDF (lub podobny format). W tytule email należy dopisać adnotację: „Nie otwierać przed dniem 21.06.2019r. godzina: 11.15”
11. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty spoczywają na Wykonawcach.
Termin realizacji umowy:
12 miesięcy od dnia podpisania umowy z wykonawcą
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi zmiana harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a PFRR;
3) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
– konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
– wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.
Wszelkie zmiany umowy będą wymagały dla swej ważności formy pisemnej.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Informacje i wymagania zamawiającego zawarto w zapytaniu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej publikacji.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Agnieszka Zakrzeska
Email: biolamed@onet.pl
Telefon: +48 792 325 111
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęła 1 oferta.
W postępowaniu wybrano ofertę firmy: Kancelaria Prawno-Patentowa Rzecznicy Patentowi, ul. Rycerska 79, 15-157 Białystok.
Oferta jest jedyną złożoną w postępowaniu, w ocenie końcowej uzyskała najwyższą ilość punktów (100 pkt).
Zapytanie 109-2019 Zapytanie-ofertowe-wraz-z-załącznikami