Zapytanie 119/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-13
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-13
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Zakłady Spożywcze „BONA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
Adres: ul. Fabryczna 9A
NIP: 718 002 74 63
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup prac badawczo – rozwojowych nad zautomatyzowaniem procesów kontaktu z klientem wykorzystujących inteligentne algorytmy oraz prototypy aplikacji dla rozproszonej struktury odbiorców w zakresie realizacji usług komunikacji z klientem biznesowym. Celem badania będzie ocena możliwości technologicznych w zakresie usprawnienia procesów zamówień i dostaw towarów oraz wypracowanie modelowego rozwiązania problemów dostaw zamówień wpływających online i zsynchronizowania ich z realizacją dostaw. Badanie musi być prowadzone z wykorzystaniem optymalnych algorytmów.
Prace badawcze polegające na:
a) Analizie istniejących rozwiązań pod kątem możliwości automatyzacji procesów logistycznych wykorzystujących inteligentne algorytmy. Zebranie informacji na temat newralgicznych elementów procesu działania .
b) Prace badawcze nad elementami aplikacji umożliwiającej realizację badań i automatyzację procesów logistycznych.
c) Przygotowanie projektu i prototypu aplikacji z wykorzystaniem nowej wiedzy zdobytej z etapu a) i b).
Aplikacja powinna składać się z następujących funkcjonalności:
1. Logowanie do systemu z dowolnej przeglądarki
2. Nieograniczona ilość potencjalnych użytkowników,
3. Logowanie się klienta przez przeglądarkę internetową za pomocą hasła i loginu,
4. Przygotowanie oferty na podstawie ilości, rodzaju produktu,
5. Składanie zamówień przez klientów również na podstawie oferty,
6. Automatyczne wygenerowanie potwierdzenia zamówienia,
7. Podgląd zamówień zrealizowany i w trakcie realizacji przez klientów,
8. Podgląd faktur klienta opłaconych i nieopłaconych w tym przeterminowanych,
9. Promocje na określone grupy asortymentów i poszczególne asortymenty w wybranym okresie,
10. Promocje dla wybranych grup kontrahentów,
11. Umowy cenowe z klientami na określone towary lub grupy towarów,
12. Przygotowanie oferty na podstawie ilości rodzaju produktu,
13. Widok dla klienta spersonalizowanych informacji (cena, dostępny asortyment itp.)
d) Wykonanie testów prototypu aplikacji potwierdzających zastosowanie innowacyjnych rozwiązań w porównaniu z parametrami istniejących konkurencyjnych rozwiązań .
2. Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający: Wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem efektów uzyskanej nowej wiedzy oraz przekazanie aplikacji (oprogramowania), która powstała w wyniku badań.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 60 dni.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno- rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
1. cena netto w PLN – 70% – maksymalna liczba punktów = 70
2. czas realizacji (łączna liczba dni roboczych przewidziana na realizację wszystkich usług objętych niniejszym zapytaniem) – 30% – maksymalna liczba punktów = 30
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a) punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C n = (C min/Cr)x100 x 70% C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej C n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN
b) punkty w ramach kryterium czas realizacji będą przyznawane wg następującej formuły: B n = (B min/Br)x 100 x 30% B min – czas realizacji minimalny w zbiorze B r – czas realizacji oferty rozpatrywanej B n – ilość punktów przyznana ofercie
w ramach kryterium czas realizacji
Termin składania ofert:
Dopuszcza się złożenie oferty osobiście, kurierem lub pocztą. Liczy się godzina i dzień wpływu oferty, a nie dzień nadania oferty, czy też jej sporządzenia. Oferty należy składać do dnia 21.06.2018 roku.
Miejsce składania ofert:
Siedziba firmy: Zakłady Spożywcze „BONA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 18-400 Łomża, ul. Fabryczna 9A
LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY (MINIMALNY ZAKRES OFERTY):
• Wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami
• Metodologia przeprowadzonego badania.
W ramach konkursu Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta nie posiadająca minimalnego zakresu wskazanego powyżej nie będzie brana pod uwagę podczas wyłaniania oferenta.
Termin realizacji umowy:
Zamówienie powinno być zrealizowane do 30.06.2020 roku.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Nie przewiduje się zmian umowy
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Nie przewiduje się składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie przewiduje się
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
INFORMACJA NA TEMAT WYMAGAŃ DLA OFERENTÓW:
Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
DODATKOWE INFORMACJE I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO:
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano, o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
1. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Adam Miara
Email: adam_miara@op.pl
Telefon: 667002383
Informacja o wyniku postępowania:
Liczba ofert: 1 z dnia 21.06.2019r.
Wybrany wykonawca: Fit It Radosław Łaski, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 166 lok.3.03, 18-400 Łomża.
Zapytanie 119-2019 Formularz-ofertowy-z-załącznikami