Zapytanie 134/2019
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-18
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-18
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: DOMXS Sp. z o.o.
Adres: Trześcianka 204, 17-210 Narew
NIP: 6030076318
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup usługi badawczo-rozwojowej polegającej na opracowaniu technologii produkcji i zaprojektowaniu trzech nowych projektów domów w Wariancie B (DOMXS 75, DOMXS 95 i DOMXS 120) o obniżonym zapotrzebowaniu energetycznym do wskaźnika EP-49.
Celem zamawianej usługi jest pełne opracowanie i opisanie systemów budowlanych, rodzajów materiałów, urządzeń, technologii oraz kosztów produkcji każdego z wyżej wymienionych budynków.
W wyniku usługi badawczo-rozwojowej dla każdego budynku zostaną opracowanie następujące dokumenty:
– projekt budowlany i wykonawczy dla każdego budynku,
– charakterystykę energetyczną budynku,
– dodatkowe opracowania związane z użytą technologią,
– pełne opracowanie wraz z kosztorysem użytych systemów, urządzeń, technologii oraz materiałów, określenie czasu budowy i ilości pracowników potrzebnych do budowy jednego domu.
– wizualizacja z zewnątrz budynku,
– wizualizacja budynku w przekroju poziomym i pionowym.
Założenie: Inwestor oraz wykonawca budynku musi wyczytać z opracowania wszystkie niezbędne informacje które umożliwią mu zweryfikowanie czy dany budynek spełnia normy budowlane w danym kraju.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
1. Cena ofertowa – waga kryterium 70 pkt
2. Termin wykonania – waga kryterium 30 pkt
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100 pkt.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Sposób punktowego obliczania ofert: Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie wzoru P=Pc+Pt, gdzie:
P – ostateczna liczba punktów ocenianej oferty
Pc – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa
Pt – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
1) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru:
Pc=(Cn/Co)x 70 pkt
Pc – liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa
Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów w tym kryterium.
2) Liczba punktów w kryterium termin wykonania będzie liczona według wzoru.
Pt=Tmin/Ti x 30 pkt
Pt – oznacza ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta
T min – oznacza najkrótszy zaproponowany termin spośród wszystkich ofert
Ti – oznacza zaproponowany termin wykonania badanej oferty
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów w tym kryterium
Termin składania ofert:
Termin składania ofert: 26 Czerwca 2019 roku.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 60 dni od daty złożenia.
Sposób złożenia oferty:
Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
Oferta winna zawierać:
1) Formularz ofertowy wg załączonego wzoru,
2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS lub CEIDG).
Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr. 1 do niniejszego zapytania. Przygotowaną ofertę można przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail domxs@domxs.pl lub tradycyjnej tj. osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/UE/2019” na adres: DOMXS Sp. z o.o., ul. Trześcianka 204, 17-210 Narew.
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 26 czerwca 2019 roku.
W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową, liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Trześcianka 204, 17-210 Narew.
Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienie..
Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Termin realizacji umowy:
Termin realizacji umowy będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2019
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Dostawcą.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dotyczy
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny, a w szczególności gdy łączna cena netto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Ernest Rogalski
Email: ernestrogalski@domxs.pl
Telefon: +48 575 735 350
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie wpłynęła jedna oferta: Machoń Architekci, Mgr. Inż. Arch. Tomasz Machoń, ul. Stokowa 2, 34-200 Sucha Beskidzka.
Zamawiający wybrał ofertę firmy: Machoń Architekci, Mgr. Inż. Arch. Tomasz Machoń, ul. Stokowa 2, 34-200 Sucha Beskidzka.
Zapytanie 134-2019 Formularz-ofertowy-DOMXS-1_UE_2019