Zapytanie 133/2019

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-18

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-18

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy: ELEKTRO ALEX Sp. z o.o.

Adres: ul. Zambrowska 4a, 16-001 Kleosin

NIP: 966-210-12-36

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi badawczo-rozwojowej w zakresie opracowania
nowego produktu w postaci autonomicznych urządzeń solarnych, w następującym zakresie:
1. Etap I.
1) Zakres prac obejmuje :
a). przygotowanie projektów i prototypów nowych rozwiązań dla bike-port, wiaty rowerowe – przystanki,
b). zaprojektowanie i przygotowanie nowych funkcjonalności dla osób niepełnosprawnych (ruchowo, słuchowo, wzrokowo) oraz wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań : sensor smogu, elektroniczny termometr, wieczorne podświetlenie, odstraszacz komarów, internet oraz ładowarka do elektrycznych wózków inwalidzkich, piktogramy,
c). przygotowanie procesu składania i montażu na miejscu posadowienia oraz proces pakowania tych produktów,
2) Efektem etapu powinno być :
a). kilka projektów do wyboru dla poszczególnych grup produktów,
b). zwiększenia funkcjonalności oraz innowacyjności produktów w przestrzeni użyteczności publicznej,
c). opracowanie sposobu transportu i montażu połączonego ze sposobem pakowania,
d). dostarczenie rozwiązania modułowego dla wszystkich typów wskazanych urządzeń,

2. Etap II.
1) Zakres prac obejmuje:
a). Stworzenie prototypu każdego z produktów (bike-port, wiata rowerowa),
b). Prototyp modułowej wiaty solarnej, którą można wykorzystać jako przystanek autobusowy (budowa modułowa – wielokrotność modułów),
c). Przeprowadzenie obliczeń wytrzymałościowych w celu dopuszczenia do użytkowania,
d). Przeprowadzenie testów funkcjonalności oraz analiza rynku pod kontem użytkowania przez odbiorcę końcowego,

2) Efektem etapu powinno być :
a). Stworzenie produktów tańszych w produkcji oraz zwiększenie możliwych zastosowań i funkcjonalności – innowacyjności oraz ergonomia,
b). konstrukcja modułowa urządzeń, która pozwala na wykorzystanie tego samego modułu w wielu produktach,
c). Raport z analizy rynku i zastosowanych funkcjonalności urządzeń na przykładzie konkurencji,
d). Stworzenie prototypów i dostarczenie gotowego rozwiązania technologicznego do przygotowania kolejnego etapu produkcyjnego,

Oferta powinna obejmować całość działań opisanych powyżej.
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
1. Cena netto – 80%
2. Termin realizacji zamówienia – 20%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

Kc = (Cn/Co) x 80% x 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”

Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”

Maksymalny okres realizacji wynosi 120 dni kalendarzowych.

Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.

K = Kc + Kt

gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: ELEKTRO ALEX Sp. z o.o., ul. Zambrowska 4a 16-001 Kleosin, lub przesłać e-mailem na adres: grzegorz.sawczuk@alex-electro.com
2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 25.06.2019 r.
3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ELEKTRO ALEX Sp. z o.o., ul. Zambrowska 4a 16-001 Kleosin.
4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

Termin realizacji umowy:

Maksymalny okres realizacji wynosi 120 dni kalendarzowych.

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.

Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:

Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.
3. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.
4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Grzegorz Sawczuk

Email: grzegorz.sawczuk@alex-electro.com

Telefon: 578 200 517

Informacja o wyniku postępowania:

W odpowiedzi na zapytanie wpłynęła jedna oferta: Greenko Sp. z o.o., ul. Żurawia 71/2.33, 15-540 Białystok.

Zamawiający wybrał ofertę firmy: Greenko Sp. z o.o., ul. Żurawia 71/2.33, 15-540 Białystok.

Zapytanie 133-2019 ZAPYTANIE-OFERTOWE3