Zapytanie 309/2020
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2020-04-14
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2020-04-10
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: PODLASKIE STOWARZYSZENIE INICJATYW GOSPODARCZYCH PROGRES
Adres: ul. Notecka 14, 15-161 Białystok
NIP: 9662058397
Opis przedmiotu zamówienia:
Celem prac badawczych jest opracowanie nowych metod zabezpieczania i zdobnictwa 3-wymiarowych (przestrzennych) liter, lóg i innych materiałów reklamowych wykonanych ze styroduru (pianka XPS) za pomocą powłok epoksydowych, poliuretanowych i akrylowych z wypełniaczem mineralnym oraz innych zaproponowanych podczas prac badawczych.
Przewidziane są badania nad uzyskaniem powłoki o współczynniku ekonomiczność/jakość konkurencyjnym do istniejących rozwiązań.
Współczynniki jakościowe:
– odporność na warunki atmosferyczne
– wytrzymałość na uszkodzenia mechaniczne
– wielkość deformacji po utwardzeniu się materiału
– gładkość powierzchni utwardzonej
Prace badawcze mają na celu opracowanie konkurencyjnych powłok w stosunku do brył frezowanych z płyt PCV, Dibondu, Plexi oraz styroduru wykończonego laminatem grawerskim.
W zakres prac badawczych wejdą testy na prototypowych powierzchniach obejmujące:
– cykle symulujące zmiany pogodowe (mróz, opady, nasłonecznienie)
– standardowe badania odporności na ścieranie i uderzenia
– precyzyjne pomiary zmian objętościowych materiału w danych odstępach czasowych
– pomiary gładkości
Dodatkowo Zamawiający zleci wzorcowe zbadanie wybranej metody istniejącej w branży reklamowej celem porównania z prototypowymi metodami.
Badania przebiegać będą dwutorowo:
1) w kierunku wykorzystania istniejących w innych branżach przemysłowych rozwiązań w zakresie zabezpieczania powierzchni;
2) zaprojektowanie nowego materiału.
Efektem końcowym ze zrealizowanych prac powinny być:
1) prototypy materiałów przestrzennych;
2) raport zawierający wyniki badań w czterech wymienionych powyżej kierunkach z kompleksowym podsumowaniem efektów uzyskanej nowej wiedzy;
3) dokumentacja zastosowanych rozwiązań, wraz z kosztami wykonania danej powierzchni na podstawie cen rynkowych;
4) zestawienie i porównanie metod z istniejącą w branży reklamowej metodą wykonywania materiałów przestrzennych.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena netto w PLN – 90% [90 pkt]
Doświadczenie w branży reklamowej poparte referencjami – 10% [10 pkt]
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Ilość punktów najkorzystniejszej oferty zostanie ustalona wg wzoru:
P = (Cmin/Cof) x 90 pkt + Dp
gdzie: Cmin – najniższa cena netto wśród składanych ofert
Cof – cena netto badanej oferty
Dp – ilość punktów za referencje z branży reklamowej w oparciu o tabelkę poniżej
P – ilość przyznanych punktów
Referencje z branży reklamowej – Ilość punktów:
– 2 referencje – 0 pkt
– 3 referencje – 2 pkt
– 4 referencje – 4 pkt
– 5 referencje – 6 pkt
– 6 referencje – 8 pkt
– 7 referencje – 10 pkt
Termin składania ofert:
1. Ofertę należy:
a. przygotować w języku polskim zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
b. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo jeśli jest taka konieczność);
c. złożyć wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, w tym w szczególności z wyciągiem z ewidencji CEIDG/KRS i dostarczyć do dnia 21.04.2020 r.:
– drogą elektroniczną na adres: psigprogres@gmail.com
– listownie (data wpływu) pod adres ul. Notecka 14, 15-161 Białystok
2. Oferty złożone po terminie, bez wymaganych załączników, nie będą brane pod uwagę.
Termin realizacji umowy:
Terminy realizacji usługi będzie zgodny z terminem przedstawionym w ofercie, jednak nie będzie on późniejszy niż 31.12.2020 r. i nie dłuższy niż 120 dni.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
W ramach wynagrodzenia ustalonego na podstawie oferty i umowy na realizację zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa wyłączne do wszystkich wyników prac (w tym dokumentacji), w tym majątkowe prawa autorskie do Utworów uprawniające Zamawiającego do korzystania z Utworów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich istniejących polach eksploatacji.
Za przekroczenie zadeklarowanego terminu wykonania umowy wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za każdy tydzień opóźnienia nie więcej niż 50% wartości umowy.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Rafał Kuczmarski
Email: psigprogres@gmail.com
Telefon: 665 325 800
Informacja o wyniku postępowania:
W ramach zapytania ofertowego wysłanego do 3 firm, zgłosiła się jedna, która została wybrana:
Cool PC sp. z o.o.
(Informacja z dnia 22.04.2020r.)
Zapytanie-ofertowe 309-2020-Progres