Zapytanie 81/2019
Zapytanie zostało anulowane.
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2019-06-05
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2019-06-05
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: BXPRESS SP. z o.o.
Adres: ul. Polowa 9A 15-612 Białystok
NIP: 5423228345
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup prac badawczo – rozwojowych nad zautomatyzowaniem procesów logistycznych wykorzystujących inteligentne algorytmy oraz prototypy urządzeń dla rozproszonej struktury odbiorców w zakresie realizacji usług gastronomicznych w czasie rzeczywistym.
Celem badania będzie ocena potrzeb, rentowności i możliwości technologicznych w zakresie usprawnienia procesów zamówień i dostaw towarów oraz wypracowanie modelowego rozwiązania problemów dostaw zamówień wpływających online i zsynchronizowania ich z realizacją dostaw. Badanie musi być prowadzone z wykorzystaniem inteligentnych algorytmów. Badanie powinno być realizowane z wykorzystaniem opracowanej aplikacji online dla kierowców realizujących dostawy do klientów, obejmujących m.in. dobór optymalnej dostępnej mapy cyfrowej oraz zakup licencji wyłącznej z przekazaniem praw autorskich na system do mobilnej optymalizacji łańcucha dostaw wykorzystywanej do realizacji badań algorytmów optymalizacji i automatyzacji realizowania wpływających zamówień. Aplikacja online będzie instalowana na smartfonach dla platform Android i iOS do zarządzania i optymalizacją łańcuchem dostaw do klientów dla firm gastronomicznych.
W firmach gastronomicznych dynamika składanych i realizowanych zamówień z dostawą do klienta jest bardzo duża oraz jest wysokie oczekiwanie klientów składających zamówienia z dostawą na szybki czas dostarczenia zamówionych dań oraz bieżący przepływ informacji o zamówieniu przekazywane przez firmę gastronomiczną za pośrednictwem SMS, e-mail lub komunikatów on-line na stronie internetowej lub w aplikacji (czas oczekiwania, bieżący status realizacji). Stąd firmy gastronomiczne realizujące dostawy poszukują odpowiednich narzędzi aby sprostać realiom rynku dostaw jedzenia do klientów.
Aplikacja na podstawie istniejących zamówień w systemie forgastro.pl wyznaczy w sposób automatyczny najbardziej optymalną trasę pod względem czasu lub odległości. Aplikacja pobierze z systemu forgastro.pl zamówienia, które należy dostarczyć do klientów ułoży je automatyczne w kolejności takiej aby trasa dostawy była najbardziej optymalna. Zakłada się, że nie będzie ograniczenia co do ilości miejsc dostaw przy tworzeniu tras dla poszczególnych kierowców realizujących dostawy.
Prace badawcze polegające na:
a) Analizie istniejących rozwiązań pod kątem możliwości automatyzacji procesów logistycznych wykorzystujących inteligentne algorytmy. Zebranie informacji na temat newralgicznych elementów procesu działania .
b) Prace badawcze nad elementami aplikacji umożliwiającej realizację badań i automatyzację procesów logistycznych.
c) Przygotowanie projektu i prototypu aplikacji z wykorzystaniem nowej wiedzy zdobytej z etapu a) i b).
Aplikacja powinna składać się z następujących funkcjonalności:
– integracja z systemem forgastro.pl – pobranie miejsc dostaw na podstawie zamówień lub/i dokumentów handlowo-magazynowych, (przekazanie statusów realizowanych zamówień, przewidywanego czasu dostawy).
– tworzenie tras dostaw na podstawie zamówień i dokumentów handlowych
– optymalizacja tras dostaw w opcji czasu lub odległości
– wizualizacja na mapach miejsc dostaw
– podgląd trasy aktualnie realizowanej dostawy
– lista dostaw oczekujących na realizację z sortowaniem po czasie złożenia zamówienia
– historia zrealizowanych dostaw
– szybki podgląd sumy wartości pieniężnych pobranych od klientów w zrealizowanych dostawach
– wyznaczenie szybkiej trasy powrotu do bazy
– szybki kontakt z pozycji aplikacji do miejsca dostawy poprzez sms lub nawiązania połączenia telefonicznego
– przypisanie zamówień do kierowcy
– zmiana już przypisanego zamówienia do innego dostawcy
– możliwość wysłania drogą sms informacji do odbiorcy o przewidywanym czasie dostawy
d) Wykonanie testów prototypu potwierdzającego zastosowanie innowacyjnych rozwiązań w porównaniu z parametrami istniejących konkurencyjnych urządzeń.
2. Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) Wyniki badań z syntetycznym podsumowaniem efektów uzyskanej nowej wiedzy,
b) Zakup licencji na aplikację wykorzystującą inteligentne algorytmy dla rozproszonej struktury odbiorców.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
1. Łączna cena netto – 90%
2. Termin wykonania umowy – 10%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = (Cn/Co) x 90% x 100
gdzie:
– Cn – najniższa zaproponowana cena netto
– Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
– Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 10% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.
Termin składania ofert:
1. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera, złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. I Zapytania ofertowego lub wysłana na adres e-mail: biuro@bxpress.pl .
2. Do dnia 13.06.2019 r. do godziny 9.00 oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
3. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Załącznik można pobrać ze strony http://grantynarozwoj.pl .
4. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.
5. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Termin realizacji umowy:
Data wykonania umowy: najpóźniej do 31.12.2019.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Dostawcą.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dotyczy
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny, a w szczególności gdy łączna cena netto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Piotr Jańczak
Email: biuro@bxpress.pl
Telefon: 600 468 070
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie zostało anulowane.
Zapytanie 81-2019 Załącznik-nr-1Bxpress