Zapytanie 307/2020
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2020-04-10
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2020-04-09
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: Literalis Janina Kuczmarska
Adres: ul. Notecka 14, 15-161 Białystok
NIP: 966 141 61 33
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług badawczo – rozwojowych związanych z zaprojektowaniem konstrukcji, wykonaniu prototypu oraz stworzenie oprogramowania sterującego do inteligentnej recepcji hotelowej zasilanej ze źródeł odnawialnych, która zastąpi tradycyjne recepcje hotelowe obsługiwane przez personel hotelowy.
W ramach usługi badawczo-rozwojowej konieczne jest opracowanie rozwiązania, którego późniejsze zastosowanie przyczyni się do innowacji produktowej. Zakładane jest przekazanie praw majątkowych do wytworzonego oprogramowania oraz praw do wykorzystania w produkcji wszystkich opracowanych sposobów funkcjonowania inteligentnej recepcji hotelowej.
Wymagania funkcjonalne dotyczące prototypu:
1) konstrukcja wykonana ze stali o wymiarach umożliwiających przechowywanie kluczy/kart magnetycznych dla wszystkich pokoi hotelowych w średniej wielkości obiekcie hotelarskim
2) opracowanie sposobu udostępniania kluczy/kart magnetycznych dla gości hotelowych
3) opracowanie oprogramowania do sprzedaży i rezerwacji pokoi hotelowy oraz obsługi gości hotelowych
4) opracowania elektronicznych elementów sterujących recepcją
5) opracowanie sposobu awaryjnego otwierania schowków z kluczami/kartami magnetycznymi w przypadku awarii części elektronicznej systemu
6) opracowanie sposobu zdawania kluczy/kart magnetycznych przez gości hotelowych
7) przeprowadzenie testów wytrzymałościowych elementów mechanicznych skrytek z kluczami/kartami magnetycznymi
Wykonanie prototypu i oprogramowania sterującego odbędzie się na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji wypracowanej w trakcie prac badawczych. Mechanizmy otwierania skrytek będą poddane badaniom na wytrzymałość i trwałość działania, a najlepsze rozwiązanie uwzględniające stosunek kosztów produkcji do maksymalnej ilości cyklów funkcjonalnych zostanie wdrożone do prototypu recepcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia w testach i zatwierdzenia wszystkich stosownych poprawek i udoskonaleń badanego prototypu. Prototyp powinien posiadać funkcjonalności przedstawione przez Zamawiającego.
Efektem końcowym z zrealizowanych prac powinien być:
1) prototyp recepcji hotelowej,
2) oprogranowanie sterujące – aplikacja mobilna
3) raport zawierający wyniki badań wytrzymałościowych oraz funkcjonalnych z kompleksowym podsumowaniem efektów uzyskanej nowej wiedzy,
4) dokumentacja zastosowanych rozwiązań w postaci określonych parametrów technicznych zastosowanych w prototypie.
Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:
Cena netto w PLN – 70% [70 pkt]
Gwarancja – 25% [25 pkt]
Doświadczenie programistyczne w pisaniu aplikacji mobilnych – 5% [5 pkt]
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Ilość punktów najkorzystniejszej oferty zostanie ustalona wg wzoru:
P = (Cmin/Cof) x 70 pkt + Pg + Dp
gdzie: Cmin – najniższa cena netto wśród składanych ofert
Cof – cena netto badanej oferty
Pg – ilość punktów za okres gwarancji badanej oferty, zgodnie z tabelą poniżej
Dp – ilość punktów za przynajmniej jeden projekt związany z aplikacjami mobilnymi
P – ilość przyznanych punktów
Ilość miesięcy gwarancji – Ilość punktów:
– 24 miesięcy – 0 pkt
– 32 miesięcy – 5 pkt
– 48 miesięcy – 10 pkt
– 60 miesięcy – 15 pkt
– 72 miesięcy – 20 pkt
– 84 miesięcy – 25 pkt
Termin składania ofert:
1. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera, złożona osobiście na adres Zamawiającego:
Literalis Janina Kuczmarska
Notecka 14, 15-161 Białystok
z dopiskiem „Zapytanie ofertowe 1/2020”
lub przesłana e-mailem na adres: kontakt@literalis.bialystok.pl
Oferta powinna wpłynąć do 20 kwietnia 2020 r. do godziny 23.59. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w języku polskim w formie pisemnej.
Wykonawca winien dołączyć wszystkie oświadczenia oraz inne żądane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Termin realizacji umowy:
Termin realizacji zamówienia: 30 listopada 2020 r.
Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Umowa z Oferentem wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach Projektu grantowego pt. „Granty na badania i rozwój”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR.
2. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
– w przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
– w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:
Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:
1. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia,
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. PFRR nie wyrazi zgody na wykonanie komponentów zamówienia przez wybranego w toku postępowania wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania z istotnych powodów.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Rafał Kuczmarski
Email: kontakt@literalis.bialystok.pl
Telefon: 665 325 800
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły dwie oferty. Wybrana została oferta firmy Cool PC sp. z o.o.
(Informacja z dnia 21.04.2020r.)
Zapytanie-ofertowe-Literalis